Outlook: supprimer les anciennes entrées d'agenda
Pour nettoyer votre Outlook, vous pouvez supprimer les anciennes entrées de calendrier avec l'archivage automatique. Cette astuce pratique vous montre comment ranger le calendrier.
Ouvrir les propriétés du calendrier
Selon la version d'Outlook, les propriétés du calendrier sont bien masquées. Comment le trouver:
- Ouvrez l'aperçu de tous les éléments du calendrier avec la combinaison de touches [Ctrl] + [2]. Alternativement, vous pouvez trouver le calendrier via l'onglet "Basculer vers" dans la barre de navigation générale.
- À gauche dans la colonne de menu, vous verrez votre calendrier Outlook sous "Mes calendriers". Maintenant, faites un clic droit sur l'entrée et sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel (voir figure).
Supprimer les anciennes entrées d'agenda via l'archivage automatique
- Dans les paramètres, vous trouverez l'onglet "Archivage automatique" à la troisième place. Sélectionnez l'élément "Utiliser les paramètres suivants pour ce dossier".
- Ci-dessous, vous spécifiez la période pendant laquelle vous souhaitez supprimer les entrées de calendrier.
- Enfin, utilisez le point inférieur pour spécifier que vous "supprimez définitivement les anciens éléments".
- Outlook supprime les anciennes entrées d'agenda la prochaine fois qu'il sera archivé automatiquement.
Lancer l'archivage du calendrier manuellement
Pour effectuer l'archivage directement, suivez les étapes ci-dessus. Commencez ensuite l'archivage selon le schéma suivant:
- Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez "Archivage". définir les dossiers à archiver et la période.
- Déterminez maintenant les dossiers que vous souhaitez nettoyer et à quel moment Outlook doit commencer l'archivage.
- Outlook reprend tous les autres paramètres de l'archivage automatique.
Ce guide est basé sur Micorosoft Outlook 2007, mais fonctionne de manière analogue à Outlook 2010.