Gestion du temps: les meilleurs outils
Si vous voulez non seulement gagner du temps grâce à la technologie, mais aussi faire une bonne gestion du temps, nous avons trois meilleurs outils pour vous! Les trois outils offrent une version pour smartphone, tablette, Windows, Mac et Web.
Gestion du temps avec "Microsoft Outlook"
Outlook de Microsoft est probablement le représentant le plus professionnel de notre comparaison. Outlook peut faire bien plus que du simple courrier: il combine le courrier électronique, les calendriers, les tâches et, avec Lync, même le téléphone, le chat et les réunions en ligne. Outlook devient votre centre de commande. Il permet également l'intégration de programmes de notes comme OneNote ou Evernote.
- Outlook provient de Microsoft et s'intègre donc parfaitement à tous les programmes du fabricant, par exemple dans tous les programmes bureautiques tels que OneNote, Word ou Lync. Outlook est standard dans de nombreux bureaux, vous pouvez donc également utiliser votre système de gestion du temps au bureau. Les techniques de gestion du temps telles que "Getting Things Done" ou "Pomodoro" sont conçues pour Outlook - vous avez donc une meilleure gestion de votre temps sous contrôle. Outlook combine toutes les données importantes pour la gestion du temps en un seul endroit.
- Outlook coûte, mais fait désormais également partie de la version Home Premium d'Office365. Outlook est également intégré à toutes les tablettes Windows 8 pouces et Microsoft Surfaces. Si vous souhaitez utiliser toute l'étendue d'Outlook, vous avez également besoin d'un compte Outlook.com ou Exchange. L'accès Exchange est généralement payant, vous avez peut-être déjà accès via votre employeur.
- Prix: Microsoft Office 365 Home Premium coûte actuellement 10 EUR par mois pour un maximum de cinq PC ou Mac - y compris Outlook, 20 Go d'espace de stockage OneDrive et 60 minutes de temps de conversation Skype par mois. Si vous ne voulez pas passer au cloud, Office Famille et Petite Entreprise 2013 sans Skype et OneDrive coûte 269 EUR. La version étudiante est nettement moins chère. Outlook est l'alternative la plus chère, mais vous bénéficiez d'une suite de productivité complète pour jusqu'à cinq appareils.
Gestion du temps avec "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do est le plus récent représentant des activités de gestion du temps de Microsoft. L'application est déjà disponible pour les smartphones iOS et Android, mais est toujours en cours de développement pour iPad, tablettes Android et Mac. Microsoft To-Do doit également être synchronisable avec Office 365 Famille et Personnel et la suite professionnelle.
- Microsoft To-Do offre plus qu'une simple gestion du temps. Entre autres choses, vous pouvez créer une liste "un jour". À ce sujet, vous pouvez noter les choses que vous souhaitez ou devez faire un jour, mais pour lesquelles aucune date exacte n'est encore connue.
- Si vous souhaitez noter des rendez-vous et des notes de différents domaines de la vie, vous pouvez les marquer avec une couleur spécifique. Vous pouvez donc être sûr que vous pouvez tout voir en un coup d'œil.
- Vous pouvez également rédiger des notes supplémentaires sur un rendez-vous avec Microsoft To-Do. Cela inclut, par exemple, le site Web du restaurant que vous souhaitez visiter le soir, ou l'adresse d'un anniversaire.
- Prix: En plus d'un compte pour télécharger l'application, il n'y a pas d'autres frais.
Gestion du temps avec "Todoist"
Todoist est également un outil de gestion des tâches axé sur la simplicité. Todoist propose la gestion de projets et l'attribution de tâches comme Outlook. Il y a une bonne raison à cela, Todoist peut être intégré dans Outlook et propose des applications pour pratiquement toutes les plateformes et tous les systèmes. Le programme s'intègre également de manière transparente dans le logiciel de gestion de projet interne "Wedoist". Cela fait de Todoist une bonne alternative entre Outlook et Wunderlist.
- Todoist est facile à utiliser et disponible pour votre PC, iOS, Android et sur le Web. Le programme offre également une intégration avec Outlook, Thunderbird, Gmail et divers navigateurs.
- Todoist Premium offre de nombreuses fonctions supplémentaires utiles. Vous pouvez définir des rappels, saisir des tâches par e-mail ou les synchroniser avec un calendrier. Vos tâches sont également cryptées dans la version premium.
- Prix: Todoist est gratuit dans la version de base, la version premium coûte environ 21 EUR (29 $) par an.
Ici, nous vous montrons comment synchroniser votre smartphone ou tablette Android avec Outlook.