Word: créer un index - comment cela fonctionne
La création d'un index de mots clés dans Word nécessite une préparation approfondie, mais le répertoire lui-même peut être créé rapidement. Nous vous montrerons comment ajouter un index de mots clés à votre document.
Index dans Word: marquer les mots clés
Avant de pouvoir créer un index de mots clés, vous devez parcourir votre document et marquer tous les mots qui doivent apparaître dans l'index de mots clés. Notez que vous ne devez marquer que les mots clés importants. Tous les mots que vous marquez apparaissent avec une page ou une référence croisée dans l'index. Si vous marquez le même mot à différents endroits, tous les endroits individuels sont référencés dans l'index.
- Sélectionnez un mot que vous souhaitez ajouter au répertoire. Par exemple avec un double clic.
- Sous l'onglet Références, sous Index, cliquez sur Définir l'entrée.
- Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez déterminer si la page en cours, une zone de page ou un autre mot-clé (référence croisée) doit être référencé.
- Cliquez sur "Définir, seul le mot en surbrillance est enregistré dans l'index. Cliquez sur" Définir tout "pour inclure toutes les instances du mot-clé dans le document.
- Parcourez tous les mots clés de votre document.
Insérer un index de mots clés dans Word
Si vous avez marqué tous les mots clés, vous pouvez créer le répertoire:
- Cliquez sur la position souhaitée dans votre document (généralement à la fin du document) et sélectionnez "Insérer un index" sous "Index" dans l'onglet "Références".
- Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez définir un format, justifier à droite les numéros de page et définir le nombre de colonnes souhaité.
- Cliquez sur "OK" pour insérer le répertoire. Si vous ajoutez un nouveau mot-clé, vous pouvez mettre à jour le répertoire en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant "Mettre à jour les champs".
Sur la page suivante, nous vous montrerons comment insérer un tableau de figures dans Word.