Word: insérer une signature - comment cela fonctionne
L'insertion d'une signature dans un document Word est particulièrement nécessaire pour les lettres commerciales. Mais même avec des documents normaux, une signature semble plus professionnelle. Nous expliquons comment vous pouvez insérer la signature dans Word.
Signature Word facile à insérer
Vous pouvez facilement ajouter une signature à un document Word. Pour la première variante, vous avez besoin d'un scanner ou d'un smartphone avec une application de scanner de documents.
- Tout d'abord, mettez votre signature sur un morceau de papier. Ensuite, numérisez-le avec une haute résolution afin que la signature soit plus tard de bonne qualité.
- Modifiez ensuite le fichier image avec un programme d'édition d'image tel que Paint.net. Avec Paint, vous pouvez rapidement changer la taille de l'image à la taille souhaitée.
- Enregistrez le fichier image au format JPEG haute résolution.
- Rendez votre arrière-plan transparent avec GIMP afin que votre signature soit bonne sur les documents Word colorés. Pour ce faire, séparez l'écriture de l'arrière-plan afin qu'elle n'entoure plus un fond blanc. Utilisez la baguette magique pour marquer et supprimer l'arrière-plan avec la touche "Supprimer" de votre clavier.
- Enregistrez ensuite l'image en tant que fichier PNG afin que la transparence soit conservée.
- Enfin, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre signature et collez-la dans votre document Word.
- Si vous souhaitez placer votre signature sous un document Word, accédez à: Insertion> Illustrations> Images.
Document Word - insérer une ligne de signature
Si vous imprimez tout de même le document, vous pouvez le signer manuellement. Dans ce cas, vous pouvez compléter la signature avec une ligne de signature.
- Cliquez d'abord sur l'endroit où vous souhaitez placer votre signature plus tard. Ensuite, allez dans Insérer> Texte> Ligne de signature.
- Après avoir sélectionné l'option «Ligne de signature Microsoft Office», indiquez ce que vous souhaitez signer ultérieurement. N'oubliez pas de confirmer vos entrées avec "OK".
- Conseil: pour insérer une signature numérique, double-cliquez sur la ligne de signature, puis vous recevrez des liens vers des organismes de certification.
- Une bonne alternative à la ligne de signature est un champ de texte Word qui vous offre plus d'options de conception individuelles.
Si vous souhaitez insérer quelques cases dans votre document Word, cela peut être fait relativement facilement. Dans le prochain article, nous décrivons en détail comment procéder.