Word: Enregistrer uniquement des pages individuelles - est-ce possible?
Dans le programme de traitement de texte MS Word, il n'y a pas de disposition directe pour l'enregistrement de pages individuelles. Comment atteindre cet objectif sans trop d'efforts, lisez les instructions suivantes.
Concentration s'il vous plaît - enregistrez des extraits de documents Word en quelques clics
Le simple fait de copier une page sélectionnée et de la coller dans un nouveau document vierge ne fonctionne pas pour la plupart des documents Word. Avec cette action, la mise en page et les styles attribués sont perdus. Pour éviter cela, procédez comme suit:
- Pour des raisons de sécurité, enregistrez d'abord l'intégralité de votre fichier sous »Fichier« → »Enregistrer sous« sous un nouveau nom, par exemple file-kopie.docx
- Accédez ensuite à la ou aux pages que vous souhaitez enregistrer individuellement. Sélectionnez le contenu de cette page (s). La façon la plus rapide de le faire est de cliquer sur le début et la fin de la section de texte sélectionnée avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée
- Copiez la section de texte dans le presse-papiers avec [Ctrl + C].
- Marquez maintenant tout le texte avec [Ctrl + A] et supprimez tout le contenu en cliquant sur [Suppr]. Vous avez maintenant une page vierge, mais tous les en-têtes ou pieds de page et le modèle de format d'impression pour votre fichier existent toujours.
- Collez maintenant le contenu du presse-papiers avec [Ctrl + V] et enregistrez la ou les pages souhaitées sous un nouveau nom, par exemple file-page7.docx.
Encore plus rapide - enregistrez une seule page de documents Word au format PDF
Si vous ne souhaitez plus modifier les pages enregistrées individuellement, vous pouvez facilement les enregistrer en tant que fichier PDF:
- Cliquez d'abord sur l'élément de menu »Fichier« puis sur »Enregistrer sous«. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier.
- Saisissez le nom du fichier dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez l'entrée PDF dans le menu déroulant »Type de fichier«.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous cliquez sur le champ "Options".
- Dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez ensuite sélectionner sous "Zone de page" quelles pages doivent être enregistrées, par exemple uniquement les pages 3 à 5. Confirmez votre entrée avec "OK".
- La fenêtre des paramètres est fermée et il vous suffit de cliquer sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Vous trouverez alors un fichier PDF avec une ou plusieurs pages de votre fichier d'origine à l'emplacement spécifié.
Cette astuce pratique est basée sur Word 2013, mais peut également être réalisée dans les versions précédentes immédiates (2010, 2007). Cependant, travailler avec Word est beaucoup plus rapide si vous travaillez avec des styles. Vous pouvez trouver des instructions sur la façon de procéder dans l'astuce pratique "Créez vos propres feuilles de style - pour que ça marche"