Word: Afficher la zone de navigation
Dans Word, vous pouvez afficher la zone dite de navigation pour vous déplacer plus rapidement et plus facilement dans un document. Nous vous montrons comment afficher le menu et ce que vous pouvez en faire.
Afficher la zone de navigation dans Word 2013 et 2016
Dans les versions Word 2013 et 2016, la zone de navigation peut être sélectionnée de la même manière.
- Pour activer la zone de navigation dans Word 2013 et 2016, cliquez d'abord sur l'onglet »Afficher«. Activez ensuite la case à cocher "Afficher la zone de navigation" sous "Afficher". Alternativement, vous pouvez utiliser la combinaison de touches [Ctrl] + [F].
- La zone de navigation est divisée en trois catégories: "Rubriques", "Pages" et "Résultats". Dans la catégorie "Rubriques", vous trouverez tout ce que vous avez défini comme une rubrique utilisant un style. Si vous souhaitez passer à une position spécifique dans votre document, cliquez sur l'entrée correspondante.
- Sous "Pages", vous trouverez une vue miniature de toutes les pages de votre document Word avec la numérotation des pages correspondante. Vous pouvez également cliquer ici pour accéder à l'endroit approprié dans votre document.
- La catégorie "Résultats" propose de nombreuses fonctions de recherche utiles. Ici, vous pouvez soit rechercher un mot et un texte, soit afficher des graphiques, des tableaux, des formules, des notes de bas de page ou des commentaires. Si vous recherchez d'abord quelque chose ici et que vous passez ensuite à l'onglet "En-têtes", vous verrez une surbrillance colorée sous laquelle se trouvent les résultats de la recherche.
Word 2010: afficher et utiliser la zone de navigation
Activez l'onglet »Affichage« dans le ruban Word 2010. Vérifiez ensuite la zone "Afficher" devant "Zone de navigation". La zone »Navigation« apparaît à gauche. Le dispose de trois registres:
- Le premier onglet, «Recherche des en-têtes dans votre document», montre la structure du document. Avec un simple clic sur un titre, vous positionnez le curseur à la position souhaitée. Vous pouvez également maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacer la section vers une autre position dans le contour. Si vous entrez un terme de recherche dans le champ de saisie "Rechercher un document" en haut de la zone, Word marque les en-têtes des sections qui contiennent le terme que vous recherchez.
- Le deuxième onglet, «Parcourir les pages de votre document», présente toutes les pages dans une vue miniature. Lorsque vous entrez un terme de recherche, Word réduit l'affichage aux pages qui contiennent le terme.
- Le dernier onglet "Recherche des résultats de la recherche en cours" est limité au terme de recherche actuellement spécifié et à ses hits dans le document.
Soit dit en passant: vous ne pouvez pas simplement rechercher des parties de texte simples. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Parcourir le document. Dans le menu qui s'ouvre alors, vous pouvez rechercher des "graphiques", des "tableaux" et des "formules". Utilisez "Options" pour définir comment vous recherchez. Ici, vous pouvez déterminer, par exemple, si Word doit être sensible à la casse lors de la recherche ou s'il ne doit prendre en compte que des mots entiers.
Dans un autre article, nous vous montrerons comment créer une table des matières et une page de garde dans Word sans numéro de page.