Réduisez les documents Word à une page
Dans Word, vous pouvez réduire les documents à une ou plusieurs pages si quelques lignes ont glissé vers la page suivante et vous ne savez pas comment raccourcir le document. La fonction est très bien cachée dans toutes les versions d'Office. Nous vous montrerons comment les trouver et les utiliser.
Office 2013 et 2010: réduire les documents Word à une page
Dans Word 2013 et 2010, vous devez faire glisser la fonction dans un onglet pour l'utiliser:
- Cliquez sur "Fichier" en haut à gauche. Sélectionnez l'option "Options" dans le coin inférieur gauche.
- Cliquez sur "Personnaliser le ruban" dans le menu de gauche.
- En haut de la liste, choisissez Choisir les commandes> Toutes les commandes. Maintenant, recherchez l'élément "Réduire d'une page" et cliquez dessus (voir l'image).
- Cliquez sur le bouton "Nouvel onglet" en bas à droite puis sur "Ajouter" au milieu.
- En cliquant sur "Renommer", vous pouvez donner au nouvel onglet un nom impressionnant tel que "Shrink page". Cliquez ensuite sur "OK", vous trouverez l'onglet nouvellement créé avec la commande permanente dans la barre de menu supérieure dans Word.
Office 2007: Rechercher la commande «Réduire à une page»
- Cliquez sur le bouton avec le symbole Office en haut à gauche.
- Sélectionnez "Aperçu avant impression" sous "Imprimer".
- Vous trouverez ici la commande "Réduire d'une page". Si vous souhaitez y accéder plus rapidement, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide".
Office 2003: réduire les documents Word
- Cliquez sur "Outils" en haut du menu puis sur "Commandes".
- Sous l'onglet "Outils", vous trouverez l'élément "Personnaliser".
- Ici, vous trouverez la commande "Réduire d'une page" dans la liste, que vous pouvez simplement faire glisser vers la barre d'outils avec le bouton gauche de la souris enfoncé.