Word: enregistrez le fichier à deux endroits en même temps
Si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde d'un document Word, vous devez enregistrer le fichier à deux endroits en même temps. Ni Windows ni Mac ne sont livrés seuls avec cette fonction. Dans cette astuce pratique, nous présentons un outil gratuit avec lequel vous pouvez enregistrer un fichier à deux endroits différents en même temps.
Étape 1: configurer le complément Word pour enregistrer un fichier à deux emplacements en même temps
- Téléchargez gratuitement "Smart Tools Auto Backup for Word" et installez-le.
- Pendant l'installation, il vous sera demandé de demander un code d'enregistrement. Il n'y a aucun coût caché à partir de cette étape. Il vous suffit de fournir votre nom et votre adresse e-mail. Vous recevrez alors le code valide pour eux.
- Saisissez ensuite votre adresse e-mail à laquelle vous avez reçu le code et le code dans le champ d'installation (voir photo).
- Confirmez avec "Suivant".
- À l'étape suivante, sélectionnez votre version de Word et cliquez sur "Suivant" jusqu'à ce que l'installation soit terminée.
Étape 2: sélectionnez l'emplacement du fichier de sauvegarde du document Word
- Après avoir installé «Smart Tools Auto Backup for Word», ouvrez Word.
- "Smart Tools" est maintenant à l'extrême droite de l'onglet. Cliquez dessus puis sélectionnez "Options".
- Maintenant, la fenêtre d'options de l'outil s'ouvre.
- Sous l'onglet "Configurer les sauvegardes", vous pouvez sélectionner l'emplacement de stockage pour la sauvegarde.
- Vous pouvez le charger directement dans votre Dropbox, OneDrive ou GDrive. Vous pouvez également enregistrer la sauvegarde sur votre disque dur, un disque dur externe ou une clé USB.
- Si vous souhaitez créer la sauvegarde sur le disque dur ou une clé USB, cliquez simplement sur le dossier à droite avec la flèche verte (voir photo).
- Sélectionnez ensuite le chemin souhaité. Dans notre exemple, nous avons choisi le lecteur "G" (clé USB).
- Enfin, cliquez sur le bouton "Fermer".
Étape 3: enregistrer le fichier Word automatiquement dans un deuxième emplacement
- Vous pouvez désormais travailler avec Word à votre guise.
- Chaque fois que vous enregistrez manuellement le document Word, une sauvegarde un à un est automatiquement créée, dont l'emplacement que vous avez spécifié précédemment à l'étape 2.
- De plus, un signal sonore retentit lorsque la sauvegarde a été créée avec succès.