Word: utiliser ou désactiver la saisie semi-automatique
La fonction "AutoComplete" peut être à la fois une bénédiction et une malédiction dans Word. Nous vous montrerons comment utiliser ou désactiver correctement l'outil.
Word: activer et désactiver la saisie semi-automatique
Dans cette astuce pratique, nous utilisons la version Office 2013. Entre autres versions, les fonctions peuvent être organisées différemment ou intitulées.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut et sélectionnez les "Options".
- Une petite fenêtre s'ouvre alors. Allez dans la catégorie "Avancé" à gauche.
- Sous les "Fonctions d'édition", vous trouverez l'option "Afficher les suggestions de remplissage automatique".
- Vous pouvez maintenant les activer ou les désactiver si vous le souhaitez.
- Si vous cliquez ensuite sur le bouton "OK", vos paramètres sont appliqués.
Word: utilisez la saisie semi-automatique correctement
Si vous avez activé la fonction, vous devez alors alimenter Word avec des informations. Vous pouvez insérer les commandes de saisie semi-automatique à l'aide de modules de texte:
- Notez d'abord tout le bloc de texte. Par exemple, "Cordialement".
- Sélectionnez le texte souhaité et appuyez sur les touches [Alt] + [F3] en même temps. Une petite fenêtre s'ouvre alors.
- Entrez un "mot de code" dans la ligne supérieure. Dès que vous tapez ce mot dans Word, le module de texte entier est automatiquement inséré. Nous utilisons ici "MfG" comme mot de code.
- Vous pouvez également remplir les autres champs sur demande. Cliquez ensuite sur le bouton "OK".
- Si vous entrez maintenant "MfG" dans Word, une petite boîte de message apparaîtra. Si vous tapez sur [Entrée], le bloc de texte entier sera inséré.
- Vous pouvez maintenant répéter ces étapes pour tous les modules de texte. Vous pouvez ensuite gérer tous les mots de code sous l'onglet "Insérer" sous "Blocs rapides".
Nous vous montrerons comment insérer des flèches dans Word dans le prochain conseil pratique.