Windows XP, Vista, 7: optimisez la gestion des fichiers avec des attributs
Les fichiers MP3 peuvent être organisés en utilisant des attributs tels que l'artiste ou l'album. Vous souhaitez également d'autres types de fichiers. Par exemple, vous souhaitez affecter des documents Office à un projet spécifique par attribut afin de pouvoir les rechercher ultérieurement.
Optimiser la gestion des fichiers - la configuration requise
Windows 7 facilite déjà la recherche et le classement avec ses bibliothèques. Mais cela ne se produit que sur la base du dossier de stockage sur le disque dur et non sur la base du contenu du fichier ou même de plusieurs critères.
- Pour une classification optimale avec des mots clés, il est préférable d'utiliser un outil gratuit tel que Tabbles, qui fonctionne également sous les anciennes versions de Windows.
- Une condition préalable est le framework .NET installé dans la version actuelle 4. Pour déterminer une version existante, ouvrez l'Explorateur Windows et accédez au dossier »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Vous pouvez reconnaître les versions existantes à partir des sous-dossiers tels que »v4.0.30139«.
- Si la version 4 n'est pas encore installée, vous pouvez trouver le téléchargement gratuit ici.
Étiqueter les fichiers dans des "tabulations" avec des attributs
L'outil d'étiquetage Tabbles est disponible en différentes versions. En plus des variantes commerciales payantes, le Tabbles Free gratuit est généralement suffisant pour une utilisation sur l'ordinateur individuel privé. Il ne manque que des fonctions pour une utilisation complète sur plusieurs ordinateurs ou pour plusieurs utilisateurs.
- Lors du premier démarrage, changez la langue en »allemand« et confirmez avec »OK«. Sélectionnez ensuite la base de données »Tabbles Home«. L'interface utilisateur est similaire à l'Explorateur Windows, car les tabulations individuelles sont interprétées comme un mélange de dossiers virtuels et de balises. Pour en profiter, vous devez d'abord créer les tabulations souhaitées et classer vos données.
- Pour ce faire, cliquez sur "Nouveau", saisissez un nom et cliquez sur "Facultatif". Là, vous sélectionnez également une couleur pour la classification et cliquez sur »Créer«. Les noms peuvent être appelés de manière flexible des étiquettes telles que »Word«, »Vacation« ou »Photo«. Les numéros d'année sont également autorisés. Plus vous définissez de balises (tabulations) pertinentes, plus vous trouverez plus efficacement les données que vous recherchez.
- Vous pouvez facilement affecter des fichiers à des tabulations, par exemple en utilisant le glisser-déposer. Pour ce faire, ouvrez l'Explorateur Windows en parallèle, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez et faites-les glisser dans la zone droite de l'onglet ouvert ou sur le tabble dans la structure de gauche. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous décidez si vous souhaitez »catégoriser les dossiers et le contenu« ou simplement »catégoriser le dossier«. Et vous pouvez créer une "règle de catégorisation automatique" afin qu'à l'avenir, tous les fichiers nouvellement créés dans ce dossier se voient attribuer le tabble actuel. Cliquer sur »OK« fait l'affectation.
Remarque: les tabulations n'entraînent pas de modifications du système de fichiers. L'outil ne définit qu'une vue supplémentaire des données existantes et stocke ces informations comme un index dans sa propre base de données. Si vous n'utilisez pas ou ne supprimez pas de tabulations, vous pouvez continuer à utiliser le système comme auparavant. L'opération en cours n'est pas affectée par l'indexation en arrière-plan ou les fichiers d'index volumineux.
Exemple: recherche et marquage de photos
Par exemple, vous recherchez une photo spécifique que vous savez où elle a été prise ou qui peut être vue dessus. Vous avez oublié la date d'enregistrement. Sur le disque dur, cependant, des milliers de photos sont triées et archivées par ordre chronologique dans des dossiers. Cela ne vous aide pas beaucoup maintenant, car vous devez toujours parcourir d'innombrables images d'aperçu.
- Au plus tard, vous commencez des tabulations. selon votre classement, cliquez d'abord sur »Photos« dans la structure. Sur la droite, vous pouvez voir tous les fichiers qui sont des photos ainsi que tous les tabbles possibles qui existent avec les photos.
- Double-cliquez sur l'un d'eux pour le lier en tant que critère supplémentaire au sens d'un ET logique. Affinez votre recherche en utilisant ce principe. Avec un bon classement, vous pouvez trouver l'image que vous souhaitez en quelques clics.
- Lors de l'enregistrement de nouveaux fichiers, Tabbles affiche une boîte de dialogue près de la zone de notification, où vous pouvez attribuer des tabulations si vous le souhaitez.
