Comment fonctionne WebEx? Instructions
Vous devez savoir comment fonctionne WebEx lorsque vous êtes invité à une réunion via le fournisseur de services de téléphonie vidéo. Nous avons créé un petit guide pour vous et vous montrons également comment organiser vous-même une réunion.
WebEx: Participez à une réunion via la visiophonie - comment cela fonctionne
Participer à une réunion WebEx est facile.
- Vous êtes invité à recevoir un e-mail. Pour participer à la réunion, cliquez simplement sur le bouton "Participer" dans l'e-mail.
- Vous serez alors dirigé vers un écran de connexion. Dans le champ de droite, entrez votre nom tel qu'il devrait être affiché lors de la réunion.
- Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous avez été invité dans le champ de texte ci-dessous et cliquez sur "Participer".
- Sur l'écran suivant, vous verrez un numéro de téléphone sur la gauche que vous pouvez utiliser pour vous connecter.
- Vous êtes maintenant dans la réunion et pouvez y faire vos tâches.
WebEx: Comment organiser vous-même une réunion de visiophonie
Pour organiser une réunion, vous avez besoin d'un compte avec WebEx.
- Connectez-vous au site Web WebEx avec vos données d'accès.
- Si vous êtes connecté, cliquez sur l'onglet "Démarrer". Ensuite, vous devez remplir quelques champs.
- À côté de "Quoi", entrez le nom de la réunion. Avec "Quand" vous définissez la date, l'heure et la durée de la réunion. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des participants dans le champ de texte à côté de "Qui". Cliquez sur le signe "+" à la fin du champ de texte pour ajouter un autre participant.
- En option, vous pouvez créer un agenda dans le champ de texte "Agenda" et télécharger des documents. Les documents téléchargés sont transmis à tous les invités.
- Dans le champ suivant, vous définissez un mot de passe pour la réunion, si vous le souhaitez.
- Enfin, cliquez sur "Planifier une réunion" et vous avez terminé. Vous recevrez maintenant une confirmation et les participants invités recevront un e-mail.
Vous pouvez également configurer une vidéoconférence à l'aide de Skype. Nous vous montrerons comment dans la prochaine astuce pratique.