Qu'est-ce que l'accès? Clairement expliqué
Outre Word et Excel, Microsoft propose également des logiciels moins connus tels qu'Access dans sa suite bureautique. Nous vous montrons ce que c'est et comment fonctionne le programme.
Ceci est la vue d'ensemble d'Access
- Access est un logiciel de Microsoft. Comme Word, Excel et PowerPoint, Access peut également être acheté séparément ou dans un package Microsoft Office complet.
- Avec Access, vous pouvez principalement créer et gérer des applications de base de données. De grandes compétences en programmation ne sont pas requises. Même les profanes peuvent utiliser le logiciel après un briefing.
- Les bases de données peuvent être créées à la fois comme applications pour le PC et comme applications pour le navigateur. Après la création, vous pouvez rendre les bases de données accessibles à tous les collègues souhaités.
bases de données
- Les grandes et les petites entreprises stockent de nombreuses informations dans des bases de données. Par exemple, des processus entiers tels que les achats et les ventes sont traités avec une base de données. L'avantage des bases de données est généralement la structure claire et la manipulation assez simple.
- Access peut également contrôler quels employés peuvent accéder à quelles bases de données et s'ils ont le droit de modifier certaines bases de données. Par exemple, certains employés ne peuvent afficher que certaines bases de données, mais d'autres peuvent les modifier eux-mêmes.
Microsoft Access: avantages
- Comme tous les produits Office, Access est conçu pour l'utilisateur final moyen. Comme dans Word, Outlook et Excel, les fonctions de base sont explicites, mais les professionnels peuvent déverrouiller et utiliser de nombreuses autres fonctions.
- L'un des plus grands avantages d'Access est sa facilité d'utilisation. Grâce à l'interface utilisateur connue de Microsoft, même les non-programmeurs peuvent rapidement se repérer dans le logiciel. Une compréhension trop approfondie des bases de données et des connaissances informatiques approfondies ne sont pas nécessaires au fonctionnement. En diffusant Access, vous trouverez de nombreux modèles gratuits pour le programme en ligne.
- Vous n'avez pas à vous soucier de l'accès et de l'intégration avec Windows. Étant donné que Windows et Access sont des produits de Microsoft, l'intégration est toujours une donnée. Contrairement à Word, Excel et Co., cependant, Access n'est pas disponible pour Mac OS.
- Le moteur Microsoft Jet interne est utilisé comme backend. Les très grandes bases de données ou les bases de données utilisées par plus de 10 personnes en même temps doivent cependant être migrées vers un serveur MS SQL.