Utiliser l'assistant d'absence du bureau dans Outlook 2010
Si vous quittez le bureau pendant une longue période, vous pouvez configurer un Assistant Absent du bureau pour le courrier entrant dans Outlook 2010. En conséquence, vos contacts sont informés des vacances ou autres absences sans trop d'efforts.
Installer et configurer l'assistant d'absence du bureau Outlook 2010
- Cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la barre de menus d'Outlook 2010.
- Maintenant, cliquez sur "Informations" dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez ensuite le bouton "Réponses automatiques". L'assistant d'absence s'ouvre.
- Sélectionnez "Envoyer des réponses automatiques" à partir des deux boutons radio. Si nécessaire, spécifiez une certaine période de temps si la règle ne s'applique pas immédiatement.
- Maintenant écrivez le mail de réponse ci-dessous. Vous pouvez créer des e-mails distincts pour les employés à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.
- En cliquant sur le bouton "Règles ...", vous pouvez toujours créer certaines règles qui ne devraient s'appliquer que pendant votre absence.
- Pour terminer la configuration, confirmez le tout en cliquant sur "OK".
Ces instructions se réfèrent à Outlook 2010. Pour encore plus de conseils et astuces pour Outlook 2010, cliquez ici.