Créer un plan de vacances avec Excel - comment cela fonctionne
Vous pouvez très bien créer un plan de vacances avec Excel. Vous gardez donc toujours un œil sur les vacances de tous vos collègues ou employés.
Créer un plan de vacances avec Excel
Ouvrez Excel sur votre PC. Vous pouvez ensuite créer votre plan de vacances, par exemple:
- Utilisez la colonne A pour fournir les noms de vos employés.
- Dans la deuxième cellule de la première ligne (B1), entrez la date, par ex. B. "1er janvier 2015". Dans la troisième cellule (C1), vous comptez simplement avec "2 janvier 2015" et ainsi de suite.
- Sélectionnez ensuite la ligne entière dans laquelle vous divisez le temps. Faites un clic droit sur le marqueur et sélectionnez l'option "Formater les cellules".
- Entrez "90" degrés sous "Orientation" et confirmez avec "OK". Les dates sont donc verticales.
- Vous pouvez maintenant remplir le plan: Par exemple, si vous trouvez l'employé "Müller" dans la cellule A6 et que vous savez qu'il ne sera pas là le 10 janvier, sélectionnez la cellule K6.
- Cliquez ensuite sur "Accueil" dans la barre des tâches et sélectionnez l'icône de remplissage dans la section "Police". Ici, vous pouvez choisir n'importe quelle couleur. C'est ainsi que vous montrez que l'employé ne sera pas là pour le moment.
Alternativement: utilisez un plan de vacances prêt à l'emploi
Si vous n'avez pas le temps ou le désir de créer vous-même votre plan de vacances, utilisez des modèles Excel:
- Vous pouvez trouver un plan de vacances prêt à l'emploi jusqu'en 2020 dans notre zone de téléchargement.
- Vous pouvez ouvrir et modifier le fichier modèle comme d'habitude avec Excel.
Alternative en ligne: Vacationizr
Si vous préférez utiliser une solution en ligne avec plus de flexibilité, il existe un nouveau service appelé Vacationizr de Ashampoo Systems. Ici, tout le monde peut voir le statut de vacances de ses collègues en ligne et les patrons peuvent libérer les vacances en quelques clics. L'avantage ici est la facilité d'utilisation et l'accès de n'importe où. Jusqu'à 5 employés sont gratuits. De plus, la gestion des vacances dans Vacationizr coûte 1 euro par mois pour chaque employé.
En service: Vacationizr
Nous expliquons également comment corriger la largeur de colonne dans Excel.