Créer des modules de texte dans Word
Les blocs Word évitent intelligemment la saisie fastidieuse de sections ou de phrases identiques dans Word. Avec une simple combinaison de touches, les blocs de phrases peuvent être appelés à plusieurs reprises et rapidement insérés dans le texte.
Créer des modules de texte dans Word
- Vous devez d'abord maintenir le bouton de la souris enfoncé et marquer le passage de texte à enregistrer en tant que module de texte afin qu'il apparaisse sur un fond bleu.
- Appuyez maintenant sur la combinaison de touches [Alt] + [F3] en même temps, pour ouvrir la boîte de dialogue "Créer un nouveau bloc". (voir capture d'écran)
- Ici, vous pouvez maintenant entrer le nom du bloc et éventuellement ajouter une catégorie ou une description.
- Cliquez ensuite sur "OK" pour enregistrer le module de texte.
Gérer les modules de texte dans Word
- Pour entrer une abréviation pour votre module de texte, par exemple, vous devez aller sur le bouton "Modules rapides" et sélectionner "Organisateur pour modules ...". (voir capture d'écran)
- Ici, vous pouvez maintenant rechercher votre module "Chip Practical Tip", le sélectionner et cliquer sur le bouton "Edit Properties ..." en bas à gauche.
- Une boîte de dialogue s'ouvre maintenant et vous pouvez créer l'abréviation "CP" dans la ligne "Nom", par exemple à partir de "Astuce de puce pratique". Cela facilite ensuite l'insertion du bloc dans votre texte.
Appeler et insérer des blocs de blocs enregistrés
- Pour insérer votre bloc enregistré dans le texte, il vous suffit de saisir l'abréviation, par exemple "CP", du bloc de texte puis d'appuyer sur la touche [F3].
- Le bloc complet est automatiquement inséré.
Cet article de guide s'applique à MS Word 2010.