Utiliser des modules de texte dans Outlook - voici comment
Les e-mails professionnels contiennent toujours la même chose - avec les modules de texte d'Outlook, vous pouvez économiser beaucoup de travail ici. Nous allons vous montrer comment.
Important: utilisez Word comme éditeur
Pour que les modules de texte fonctionnent, vous devez utiliser Word comme éditeur de messagerie. C'est automatiquement le cas avec Outlook 2007 et 2010, avec Outlook 2003 vous devez effectuer les opérations suivantes:
- Ouvrez les "Options" dans le menu "Outils".
- Une fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur l'onglet "Format e-mail".
- Cochez «Modifier le courrier électronique avec Microsoft Office Word 2003».
Créer un module de texte dans Outlook
- Cliquez sur l'icône "Nouveau message électronique".
- Écrivez le texte que vous souhaitez avoir comme bloc de construction dans la fenêtre de texte et sélectionnez-le.
- Ouvrez "Insérer" -> "Insertion automatique" -> "Nouveau" en haut du menu. La fenêtre "Créer un texte automatique" s'ouvre.
- Entrez un nom qui décrit bien votre module de texte, par exemple "Réunion d'invitation".
- Cliquez sur "OK".
Utilisez le module de texte
- Si vous écrivez maintenant le titre du module de texte dans l'e-mail, Outlook affiche automatiquement le module de texte complet.
- Appuyez sur [Entrée] ou [F3] pour insérer tout le bloc de texte.
- Si vous ne souhaitez pas insérer le module de texte, continuez à taper.
Saviez-vous que vous pouvez également écrire des e-mails directement depuis le bureau? Ici, nous expliquons comment le faire.