Créer un publipostage avec OpenOffice: voici comment
OpenOffice propose un assistant pratique pour créer une lettre type. Et c'est ainsi que vous utilisez l'outil.
Créer un publipostage dans OpenOffice.Org Writer
- Dans le menu, cliquez sur "Outils" -> "Mail Merge Assistant ...".
- Choisissez d'abord. si vous souhaitez utiliser le document actuel ou un autre pour le publipostage, puis cliquez sur "Suivant".
- Décidez maintenant si vous souhaitez écrire une lettre ou un e-mail. Dans cet exemple, nous choisissons la lettre. Cliquez sur "Suivant".
- Dans cette étape, vous vous occupez des adresses et sélectionnez la source des adresses en haut. Il peut s'agir, par exemple, d'un fichier CSV ou d'une feuille de calcul OpenOffice. Cependant, vous ne pouvez créer la liste d'adresses qu'en cliquant sur "Créer" lors de la sélection de la liste des destinataires.
- Ci-dessous, vous pouvez sélectionner la disposition du bloc d'adresse. Sous "Plus ...", vous trouverez d'autres suggestions ou vous pourrez créer vos propres échantillons. Cliquez sur "Suivant".
- Dans cette étape, vous pouvez insérer un discours de lettre approprié si vous le souhaitez, qui peut également être conçu selon vos souhaits en cliquant sur "Nouveau ...".
- À l'étape suivante, vous pouvez sélectionner la position du bloc d'adresse.
- L'étape suivante est la plus importante: en cliquant sur "Modifier le document ...", chacune de vos modifications affecte chaque lettre de la série. En cliquant sur le bouton en haut à gauche, vous revenez à l'assistant.
- La dernière étape se comporte comme la dernière, à la différence près que les modifications que vous effectuez maintenant ne se produisent que sur le document que vous modifiez actuellement. La lettre est pour ainsi dire personnalisée.
- Enfin, vous pouvez enregistrer ou envoyer votre document si vous avez sélectionné "Email" comme type.
OpenOffice version 3.4.1 a été utilisé