Créer des règles dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer des règles pour avoir une vue d'ensemble parfaite de vos e-mails. Nous vous montrons comment procéder.
Gérer les messages avec des règles dans Outlook
Les règles vous permettent, par exemple, de diffuser un son différent pour les e-mails d'un expéditeur spécifique ou de déplacer automatiquement les messages dans des dossiers. Les instructions suivantes fonctionnent à partir d'Outlook 2010, dans les anciennes versions, les menus peuvent être étiquetés différemment.
- Dans l'onglet "Démarrer", cliquez sur "Règles" dans la zone "Déplacer". Allez ensuite dans "Gérer les règles et les notifications".
- Sélectionnez maintenant l'élément "Nouvelle règle".
- Vous pouvez maintenant choisir à quoi la règle doit se référer. Par exemple, vous pouvez choisir parmi les modèles que tous les messages doivent être déplacés d'un expéditeur spécifique ou avec un sujet spécifique. Sélectionnez l'entrée appropriée ici.
- Si aucun des modèles ne s'applique à votre problème, sélectionnez dans la zone "Créer une règle sans modèle" ci-dessous si vous souhaitez appliquer la règle aux courriers à envoyer ou à recevoir. Confirmez avec "Suivant".
- Vérifiez ensuite les conditions dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans la moitié inférieure de la fenêtre, vous devez maintenant cliquer sur les valeurs soulignées en bleu, car vous devez effectuer d'autres réglages ici, comme l'e-mail de l'expéditeur ou le dossier dans lequel le courrier doit être déplacé. Confirmez maintenant avec "Suivant".
- Ensuite, choisissez quoi faire avec les nouvelles. Habituellement, le bon point est déjà sélectionné après votre sélection. Cliquez sur "Suivant".
- Vous pouvez maintenant définir des exceptions pour la règle. Cela fonctionne de la même manière que les conditions. Si la règle s'applique en général, laissez la sélection inchangée et cliquez sur "Suivant".
- Enfin, vous devez donner un nom à la règle.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer la règle rétrospectivement à tous les éléments actuellement dans la boîte de réception. Pour ce faire, cochez la case "Appliquer cette règle maintenant aux messages qui se trouvent déjà dans le dossier Boîte de réception". Terminez maintenant l'assistant de règles en cliquant sur "Terminer".
- Vous devez maintenant cliquer sur "Appliquer" dans la fenêtre "Règles et notifications" pour que les modifications prennent effet.
Les instructions se réfèrent à Outlook 2010, ce processus peut varier pour d'autres versions.