Powerpoint: les 5 fonctions les plus ennuyeuses
Microsoft PowerPoint est très utile si vous souhaitez créer des présentations. Cependant, l'outil est parfois ennuyeux. Nous vous présentons donc les cinq fonctions les plus gênantes et vous proposons des solutions adaptées.
1. Nerve killer: trop peu de modèles PowerPoint disponibles
Si vous utilisez souvent PowerPoint, vous souhaiterez peut-être utiliser autant de modèles différents que possible. Mais au plus tard après plusieurs présentations, les modèles existants sont tous déjà utilisés et de nouveaux doivent être trouvés:
- Chez Powerpoint, vous pouvez également créer vous-même des modèles en fonction de vos souhaits individuels. Cela a l'avantage que vous pouvez adapter tous les domaines et briller avec une présentation que tout le monde n'a pas. Nous allons donc vous montrer comment créer votre propre modèle sur Powerpoint.
- Vous obtenez encore plus de liberté créative avec des photos que vous utilisez simplement comme arrière-plan dans la présentation. De cette façon, vous obtenez une toute nouvelle image de diapositive qui attire l'attention du public sur votre présentation. Nous vous montrons comment définir une image pour cela comme arrière-plan.
2. Nerve slayer: l'habillage de texte est toujours activé
Avec PowerPoint, l'habillage du texte est activé par défaut. Ainsi, lorsque vous écrivez une phrase, une partie de la phrase passe automatiquement à la ligne suivante à la fin de la zone de texte. Nous allons vous montrer comment contourner cette "fonctionnalité".
- Si vous souhaitez empêcher PowerPoint d'enrouler automatiquement le texte, vous devez ajuster les paramètres en conséquence. Vous pouvez le faire directement dans le champ de texte dans lequel vous souhaitez exclure un saut de texte. Vous pouvez lire comment cela fonctionne dans le prochain conseil pratique.
3. Nerve killer: polices manquantes dans la présentation
Si vous préparez une présentation avec Powerpoint à la maison, par exemple pour la présenter à l'école, à l'université ou au travail, les polices que vous utilisez disparaissent souvent. Cela est dû au fait que Powerpoint ne trouve pas les polices appropriées sur l'autre PC.
- Pour éviter cela, vous devez incorporer les polices directement dans votre présentation PowerPoint.
- Ainsi, vos polices ne sont plus perdues lors de la présentation. Alternativement, vous pouvez bien sûr installer vos propres polices.
4. Nerve killer: la vue d'ensemble est rapidement perdue
Si vous souhaitez faire correspondre correctement votre présentation au public et au sujet, vous pouvez rapidement vous perdre dans Powerpoint. En ce qui concerne les effets ou les transitions, PowerPoint n'a presque aucune limite. Le problème, cependant, est que vous devez répéter la plupart des étapes pour chaque diapositive. Nous vous montrons comment le faire plus rapidement:
- Par exemple, il est logique de définir automatiquement les transitions dans PowerPoint. De cette façon, vous mettez fin au gadget et obtenez plus rapidement la présentation souhaitée.
- Des directives précises dans PowerPoint facilitent également votre travail. De cette façon, vous pouvez organiser des graphiques et des textes avec précision.
- Il est également pratique de savoir comment intégrer rapidement et facilement de la musique dans la présentation PowerPoint ou stocker une présentation avec de la musique.
- Étant donné que de nombreux graphiques masquent toujours le texte, vous devez rendre ces images transparentes.
5. Tueur de nerfs: les pauses de présentation sont malheureusement résolues
Si vous voulez faire une pause pendant votre présentation, vous ne devez pas simplement laisser la dernière diapositive en place ou même passer à la nouvelle diapositive. Vous ne devez pas du tout quitter le mode présentation. Ainsi, vos téléspectateurs perdent rapidement tout intérêt.
- Il est donc préférable d'interrompre la présentation avec style. Cette astuce pratique vous montre comment procéder avec quelques raccourcis. De cette façon, vous pouvez pleinement attirer l'attention de votre public sur vous.
Astuce: si vous êtes pressé, vous pouvez contrôler Powerpoint en déplacement depuis votre iPhone.