Créer un tableau croisé dynamique dans Excel: un guide de démarrage rapide
La création de tableaux croisés dynamiques dans Excel est idéale pour de plus grandes quantités de données qui doivent être clairement affichées et évaluées. Avec cette astuce pratique, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique avec Microsoft Excel 2010 en quelques étapes seulement.
Sélection de la zone de données Excel
En principe, plusieurs tâches et évaluations peuvent être résolues en parallèle avec des tableaux croisés dynamiques. Dans notre exemple, nous aimerions déterminer le nombre de commandes ainsi que le chiffre d'affaires de la région "Sud". Pour préparer vos données à utiliser dans un tableau croisé dynamique, vous devez d'abord sélectionner la zone de données appropriée.
- Pour ce faire, cliquez dans la première cellule de votre feuille de calcul Excel, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et marquez la zone souhaitée. Cette zone doit maintenant être marquée "bleu".
Création du tableau croisé dynamique
- Cliquez maintenant sur l'onglet "Insérer". Dans l'aperçu, le symbole de l'assistant "tableau croisé dynamique" apparaît, que vous cliquez maintenant avec le bouton gauche de la souris.
- Ensuite, l'assistant s'ouvre, ce qui vous aidera à poursuivre la création. En raison de la sélection de votre zone de données dans la première section, les options "Sélectionner la table ou la zone" et la table / la zone "sont déjà attribuées. Excel propose d'autres fonctions, telles que l'utilisation d'une source de données externe (par exemple, la base de données Access ou le serveur SQL), mais nous n'entrerons pas dans les détails ici.
- La zone de données est sélectionnée - vous devez maintenant déterminer si votre tableau croisé dynamique doit être créé dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul existante. Pour notre exemple, nous utilisons l'option "Nouvelle feuille de calcul". La base du tableau croisé dynamique est maintenant créée.
Réglage de la table pivotante
L'étape suivante de votre tableau croisé dynamique terminé consiste à ajuster les valeurs. Ceci est possible via la "liste des champs du tableau croisé dynamique", qui devrait maintenant être affichée. Dans la zone supérieure de la liste des champs, vous trouverez les champs de données de votre zone de données sélectionnée. Dans la partie inférieure, vous pouvez définir "Filtre de rapport", "Libellés de colonne et de ligne" et "Valeurs". Comme mentionné au début, nous souhaitons déterminer le nombre de commandes ainsi que le chiffre d'affaires de la région "Sud". Le réglage suivant est nécessaire:
- Faites glisser le champ Région vers la zone Filtres de rapport. Ceci est nécessaire pour effectuer un filtrage sur la région "Sud".
- Faites glisser le champ Emplacement vers la zone Étiquettes de lignes.
- Enfin, faites glisser les champs "Commandes" et "Ventes" dans le champ "Valeurs".
Touche finale - Le tableau pivotant fini
Après avoir placé tous les champs de données dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez fermer la liste des champs. Il peut être affiché à nouveau à tout moment à partir du tableau en cliquant avec le bouton droit de la souris.
- Enfin, ajustez le filtre du champ "Région" en cliquant sur le symbole du filtre et en sélectionnant la valeur "Sud". Le tableau est maintenant créé et peut être utilisé.
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