Supprimer les données personnelles des documents Word
Avant d'envoyer des documents Word à des collègues ou à des partenaires commerciaux, vous devez leur retirer les données personnelles. Sinon, vous pouvez envoyer des données d'entreprise confidentielles ou des informations privées dans les soi-disant "métadonnées". Nous vous montrerons comment procéder dans les anciennes et les nouvelles versions de Word.
Depuis Word 2010: Supprimer les données personnelles des documents
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Supprimer des données personnelles des documents Word: ouvrez d'abord l'onglet "Fichier".
Maintenant, cliquez sur "Vérifier les problèmes" sous "Informations".
Cliquez sur "Vérifier le document".
Enfin, acquittez-le uniquement en cliquant sur "Vérifier".
Cliquez sur le bouton "Supprimer tout" derrière les résultats des tests respectifs.
Avant de supprimer vos données personnelles d'un document Word, en cas de doute, effectuez uniquement les étapes suivantes avec une copie de sauvegarde. Malheureusement, il n'est pas possible de restaurer les données personnelles supprimées.
- Cliquez sur l'onglet " Fichier " en haut puis sur " Informations " dans la colonne de menu de gauche (voir photos, étapes 1 & 2).
- Sélectionnez maintenant le gros bouton " Vérifier les problèmes " puis cliquez sur "Vérifier le document " (voir photos, étapes 3 & 4).
- Dans la fenêtre suivante, cliquez sur " Vérifier " (voir photos, étape 5).
- Enfin, vous recevrez une liste de tous les résultats des tests. Outre les propriétés du document et les informations personnelles, vous pouvez également supprimer les historiques de modification ou les commentaires.
- Allez simplement à " Supprimer tout " après le point respectif (voir photos, étape 6).
Office 2007: comment procéder avec les anciennes versions
Dans les anciennes versions de Word, la suppression de vos données personnelles fonctionne quelque peu différemment. Lisez les points suivants.
- Ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton Windows.
- Sélectionnez " Préparer " puis " Vérifier le document ".
- Maintenant, tous les filtres de recherche sont affichés - lancez le test avec le bouton " Vérifier ".
- Après quelques secondes, vous recevrez les résultats et, si nécessaire, vous pouvez supprimer les données personnelles à l'aide du bouton " Supprimer tout ".
Afficher la zone de navigation dans Word
Lisez comment modifier les propriétés du document dans Word dans l'astuce pratique suivante.