Créez un PDF avec des champs de saisie - avec ce logiciel cela fonctionne
Vous pouvez facilement créer un document PDF avec des champs de saisie à l'aide d'outils gratuits. Vous pouvez envoyer le PDF par e-mail et le destinataire peut entrer des notes et des commentaires dans les champs gratuits. Vous pouvez trouver tous les détails dans cette astuce pratique.
1. Téléchargez et installez le logiciel PDF
Nous avons utilisé les deux programmes suivants pour ce guide:
- Vous pouvez télécharger "OpenOffice Writer" ici.
- Le programme PDF "Foxit Reader" est disponible ici.
2. Créez des champs de texte PDF avec OpenOffice
Tout d'abord, vous devez créer les zones de texte que vous souhaitez remplir ultérieurement. Les instructions illustrées étape par étape se trouvent ci-dessous dans notre galerie de photos.
- Ouvrez "OpenOffice Writer" et cliquez sur l'onglet "Affichage", puis sur "Barres d'outils". Sélectionnez "Contrôles de formulaire" dans le menu contextuel.
- La boîte de fonction "Contrôles de formulaire" s'ouvre maintenant. Cliquez ici sur "Champ texte".
- Définissez la longueur et la largeur du champ de texte avec le curseur. Copiez le champ avec la combinaison de touches [Ctrl] + [C]. Cliquez ensuite à l'endroit où vous souhaitez que la zone de texte se trouve plus tard et appuyez sur [Ctrl] + [V].
- Une fois que vous avez ajusté les champs de texte, vous pouvez enregistrer le document. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" puis sur "Exporter au format PDF ..."
- Cochez "Créer un formulaire PDF" puis cliquez sur "Exporter".
3. Remplissez et enregistrez le formulaire PDF
Avec le "Foxit Reader", le formulaire PDF peut maintenant être rempli et enregistré. Si vous souhaitez uniquement imprimer le fichier et ne pas enregistrer vos entrées, vous pouvez également utiliser le lecteur Adobe gratuit.
- Ouvrez le document PDF avec le "Foxit Reader".
- Si vous cliquez dans l'un des champs de saisie avec le curseur, vous pouvez le remplir. Vous devez ensuite enregistrer le formulaire ou l'imprimer.
Nous avons testé avec OpenOffice 3.3.0 et Foxit Reader 6.1.2.1224. Avec "GIMP", vous pouvez concevoir votre fichier PDF encore plus loin et également éditer des PDF tiers.
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Activez d'abord la fonction "Contrôles de formulaire".
Ensuite, la boîte de fonction apparaît sur votre écran. Sélectionnez le "champ de texte" ici.
Formez une zone de texte avec votre curseur.
Copiez le champ de texte et ajoutez-en plus.
Vous pouvez maintenant enregistrer le document au format PDF.
Assurez-vous que l'option "Créer un formulaire PDF" est activée. Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Exporter".
