Créer un formulaire PDF - comment cela fonctionne
Un formulaire PDF avec des éléments interactifs est facile à créer. Vous pouvez découvrir comment procéder dans cette astuce pratique.
Créer un formulaire PDF
Bien que vous puissiez créer des formulaires dans Word, ils ne peuvent pas être convertis en fichiers PDF en raison du manque de compatibilité avec les logiciels conventionnels, de sorte que les éléments interactifs sont préservés. Cependant, le logiciel gratuit OpenOffice offre la possibilité de créer des formulaires PDF.
- Lancez d'abord OpenOffice et créez un nouveau "document de formulaire XML" dans [Fichier].
- OpenOffice propose différents outils pour créer des formulaires. Vous pouvez le montrer dans [Affichage] dans la catégorie "Barres d'outils" sous "Contrôles de formulaire".
- Enfin, activez le "Mode conception" dans les outils de formulaire pour commencer à créer le formulaire.
Éléments de formulaire chez OpenOffice
Avec OpenOffice, vous pouvez ajouter divers éléments à votre formulaire.
- L'utilisateur peut ensuite saisir du texte classique dans un "champ de texte". Un peu plus pratique est le "champ formaté", où vous pouvez définir au préalable certaines règles. Par exemple, l'utilisateur ne devrait plus tard pouvoir entrer que des nombres positifs dans le champ.
- Avec une "case à cocher", vous pouvez créer des boutons de vérification classiques, par exemple pour cocher des listes. Les champs d'options sont également très pratiques, dans lesquels un seul groupe de cases peut être cliqué à la fois.
- Par exemple, vous pouvez créer des listes déroulantes avec une "zone de liste". Une "zone de liste déroulante" est similaire, où l'utilisateur peut entrer quelque chose dans la liste déroulante.
- Cependant, OpenOffice propose de nombreux autres éléments avec lesquels vous pouvez créer votre formulaire. Par exemple, des macros avec des "boutons" peuvent également être liées au formulaire.
Exporter le formulaire PDF
Une fois que vous avez rempli votre formulaire dans OpenOffice, vous pouvez maintenant le convertir en formulaire PDF.
- Pour ce faire, cliquez sur "Exporter au format PDF" sous [Fichier]. Le fichier PDF généré contient désormais également des éléments interactifs.
Créez des formulaires PDF avec des programmes professionnels
Bien sûr, OpenOffice n'est pas le seul programme capable de créer des formulaires PDF.
- Vous pouvez également créer des formulaires au format PDF avec Adobe Acrobat. En plus de l'assistant de formulaire, vous avez inclus de nombreuses autres fonctions utiles ici.
- Une alternative pratique est Power PDF de Kofax: le logiciel propose également de nombreuses fonctions PDF, mais cela ne nécessite pas d'abonnement, mais ne doit être payé qu'une seule fois.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons comment envoyer un fichier PDF avec FRITZ! Fax.