Pages: Fusionner des documents - comment cela fonctionne
Pages est un programme bureautique populaire pour OS X. Vous pouvez découvrir comment assembler vos documents dans cette astuce pratique.
Pages: Fusion de documents - Problèmes
La fusion de documents individuels dans un nouveau fichier contenant tous les fichiers peut parfois être très utile.
- C'est le cas, par exemple, si une candidature ne doit pas être envoyée dans de nombreux dossiers individuels, mais dans un document contenant le curriculum vitae, la lettre de motivation et les pièces jointes.
- En tant que propriétaire d'un Mac avec OS X, beaucoup utilisent les pages de remplacement Word.
- La seule chose ennuyeuse est qu'une fonction de fusion de plusieurs documents n'est tout simplement pas possible - du moins pas de manière conventionnelle en faisant glisser et en déposant les fichiers, éventuellement également à partir de la vue miniature dans Pages.
- Apple donne officiellement «des problèmes de protection des données» comme raison, mais si cela peut être considéré comme une explication est plus que discutable.
Pages: Fusion de documents - Méthode 1
Il existe deux manières alternatives de remédier à la situation lors de la fusion de plusieurs documents, mais elles sont beaucoup plus compliquées qu'une procédure de glisser-déposer.
- Le moyen le plus courant est probablement le "copier-coller" classique.
- Pour ce faire, accédez à l'un de vos documents que vous souhaitez fusionner avec d'autres.
- Cliquez ensuite n'importe où dans le texte, puis sélectionnez la combinaison de touches "commande + A".
- Le texte entier doit maintenant être surligné en bleu.
- Utilisez ensuite la combinaison de touches "commande + C" pour copier tout le texte, puis "commande + V" pour coller la police entière dans un nouveau document. Idéalement, vous devriez avoir ouvert un document Pages vide au préalable.
- Voici comment procéder avec tous les documents que vous souhaitez fusionner.
- Cependant, deux choses sont désavantageuses à propos de cette variante: premièrement, il peut facilement se produire des erreurs de mise en page, c'est-à-dire des paragraphes ou des images et des textes incorrects qui ne correspondent plus parfaitement, en fonction des paramètres sélectionnés pour ce document, dans lequel tous les fichiers individuels sont rassemblés.
- D'autre part, cette méthode nécessite beaucoup d'efforts par la suite pour changer l'ordre des documents, car les passages individuels doivent être marqués à nouveau, découpés avec la commande "commande + X" puis réinsérés.
Pages: Fusion de documents - Méthode 2
La façon d'exporter et de fusionner des documents pdf n'est pas vraiment facile et rapide.
- Pour ce faire, ouvrez les documents à fusionner individuellement dans Pages.
- Ensuite, allez dans "Fichier", "Exporter" et "PDF" dans la barre latérale supérieure.
- Sélectionnez ensuite la qualité souhaitée du document ainsi que l'emplacement de stockage.
- Faites-le avec tous les fichiers et enregistrez idéalement les documents pdf individuels au même endroit.
- Ouvrez ensuite un nouveau document vierge dans Pages.
- Vous pouvez maintenant glisser-déposer les documents pdf un par un dans Pages. Mais attention: si vous avez un document de plusieurs pages, vous devez d'abord l'ouvrir dans "Aperçu" en double-cliquant et en insérant toutes les pages individuellement dans Pages.
- Là, vous devez généralement ajuster les documents individuels à la taille de la page.
- Cet itinéraire n'est donc pas vraiment confortable.
Bien que l'assemblage de documents Pages soit assez complexe, l'application Office contient également de nombreuses fonctions utiles et conviviales. Nous expliquerons dans un autre conseil pratique comment commencer les numéros de page à partir de la page trois.