Outlook: mettez en surbrillance les e-mails importants en couleur
Dans Outlook, vous pouvez mettre en évidence les e-mails importants dans la boîte de réception légèrement en couleur et ainsi obtenir une meilleure vue d'ensemble. Par exemple, les messages peuvent être différenciés des courriers privés via une liste de distribution.
Différencier les e-mails de distribution des e-mails privés
- Ouvrez la "Boîte de réception" dans Outlook, puis "Outils"> "Organiser". La zone "Boîte de réception des options d'organisation" apparaît au-dessus de votre boîte aux lettres électronique.
- Là, vous sélectionnez l'action "Utiliser les couleurs" puis dans la zone de liste déroulante "Seuls les messages qui m'ont été envoyés" dans la couleur souhaitée pour l'affichage des e-mails. Activez cette fonction avec "Activer".
- Pour attribuer une mise en forme supplémentaire aux classes de messages telles que "Messages non lus" ou "E-mail expiré", cliquez sur le lien "Formatage automatique" à droite dans la barre de titre de "Boîte de réception des options d'organisation".
- Dans la boîte de dialogue suivante du même nom, activez et marquez, par exemple, l'entrée "E-mail envoyé directement à moi" et cliquez sur "Police". Vous pouvez ensuite modifier la police, le style et la taille des e-mails dans la boîte de réception en plus de la couleur, ou même souligner et biffer les messages pertinents.
- Confirmez vos coordonnées avec "OK". Pour désactiver à nouveau l'affichage spécial, cliquez sur "Désactiver" dans la zone "Organiser la boîte de réception des options" sous "Utiliser les couleurs".
Remarque: vous devez effectuer les réglages
- Dans la boîte de dialogue "Formatage automatique", vous pouvez créer des classes de messages supplémentaires en cliquant sur "Ajouter". Outlook crée et marque ensuite une nouvelle entrée de liste. Entrez le nom de la nouvelle classe sous "Nom" puis utilisez "Police" pour définir son apparence dans la boîte de réception.
- Enfin, vous utilisez "Condition" dans la boîte de dialogue "Filtre" pour déterminer les différents critères d'affectation des e-mails à cette classe de message. Dans l'onglet "Messages", vous pouvez spécifier l'expéditeur et le destinataire et déterminer si votre adresse doit être la seule ou à côté de celles des autres destinataires dans la ligne "TO" ou uniquement dans la ligne "CC" de l'e-mail.
- Dans l'onglet "Plus d'options", vous pouvez filtrer les messages d'une classe par exemple par lus ou non lus, avec ou sans pièce jointe et "Avec importance". L'onglet "Avancé" vous donne accès à tous les attributs d'un e-mail. Vous pouvez spécifier une "condition" et, si nécessaire, une "valeur" pour chaque "champ".
Conseil: sécurisez vos e-mails Outlook avec une sauvegarde rapide.