Outlook: créer une liste de distribution
Si vous envoyez plusieurs messages à différentes personnes via Outlook, il est souvent utile de créer une liste de distribution. Nous allons vous montrer comment c'est fait.
Créer une liste de distribution de courrier électronique ou un "groupe de contacts" dans Outlook
- Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet "Démarrer" s'il n'est pas déjà affiché.
- Cliquez sur "Contacts" dans le coin inférieur gauche de la barre de menu pour que le menu change en haut. Sélectionnez l'option "Nouveau groupe de contacts" dans le groupe "Nouveau" - c'est ce que Microsoft a récemment appelé la liste de distribution éprouvée.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Dans le champ "Nom", saisissez d'abord le nom de votre liste de distribution, par exemple "amis" ou "collègues de travail". Vous pouvez sélectionner la liste de distribution ultérieurement sous ce nom.
- Passez maintenant à l'onglet "Groupe de contact" et cliquez sur "Ajouter des membres" dans la catégorie "Membres".
- Sélectionnez soit l'option "Depuis les contacts Outlook", "Depuis le carnet d'adresses" ou "Nouveau contact e-mail". Saisissez les noms ou adresses e-mail des contacts et cliquez sur le bouton "OK".
- La liste de distribution est maintenant enregistrée sous le nom spécifié.
- Si vous ouvrez un nouveau message, vous pouvez maintenant entrer le nom dans le champ d'adresse afin que la liste de distribution soit insérée en tant que destinataire.
Cette astuce pratique a été réalisée sous Outlook 2010. Parmi d'autres versions d'Office, certaines fonctions peuvent être organisées ou intitulées différemment. Cette astuce pratique vous montre comment activer l'Assistant Absent du bureau dans Outlook avant vos prochaines vacances.