Outlook: créer des e-mails standard
Si vous envoyez souvent des e-mails avec le même contenu, vous pouvez créer un e-mail standard dans Outlook à l'aide d'un modèle. Nous allons vous montrer comment c'est fait.
Créer un e-mail standard dans Outlook
- Écrivez l'e-mail standard souhaité comme d'habitude, mais ne l'envoyez pas.
- Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
- Donnez au courrier standard un nom significatif et sélectionnez le "modèle Outlook" comme type de fichier.
- Remarque: le courrier standard est enregistré dans le dossier Modèles Microsoft. Vous n'avez pas à changer de chemin.
Outlook: ouvrir un e-mail standard
- Cliquez sur le bouton "Nouveaux éléments" dans Outlook sous l'onglet "Démarrer".
- Dans la catégorie "Autres éléments", sélectionnez l'option "Choisir un formulaire".
- Cliquez sur le menu "Rechercher dans" ci-dessus et cliquez sur "Modèles dans le système de fichiers".
- Vous trouverez ici tous les modèles que vous avez créés vous-même. Avec un double clic, le courrier standard s'ouvre et peut être envoyé.
Alternativement, vous pouvez travailler avec des blocs de construction rapides. De cette façon, des sections entières de texte peuvent être facilement enregistrées et, si nécessaire, insérées directement dans le courrier. En savoir plus dans l'astuce pratique Outlook: création et utilisation de blocs rapides.