Outlook: créer une signature
Dans Outlook, vous pouvez créer des signatures pour insérer automatiquement des modules de texte récurrents. Dans les affaires, par exemple, il est de coutume de signer votre message avec votre nom, société, téléphone, e-mail et adresse. Taper tout le texte à chaque fois est assez fastidieux. Ci-dessous, nous vous montrons comment créer une telle signature avec Outlook 2010.
Configurer une signature Outlook
Pour créer une signature dans Office 2007 ou 2010, procédez comme suit.
- Écrivez un [nouveau courriel].
- Ouvrez l'onglet [Message] puis cliquez sur [Signature]. Sous [Signatures], vous créez une nouvelle signature électronique.
- Cliquez sur [Nouveau] et donnez à votre nouvelle signature un nom significatif, par exemple une adresse privée ou une entreprise.
- Vous pouvez saisir et formater le texte souhaité dans le champ "Modifier la signature".
Pour utiliser la signature électronique, cliquez simplement sur l'onglet [Message] pour un nouvel e-mail. Vous pouvez ensuite sélectionner une signature de courrier sous [Signature].
Créer une signature Outlook à l'aide des options
Vous pouvez également créer des signatures à l'aide des options Outlook.
- Pour ce faire, accédez à [Fichier] dans le ruban Outlook en haut.
- Là, vous verrez l'entrée [Options] dans la colonne de gauche.
- Dans le menu Options Outlook, cliquez sur la deuxième entrée en haut à gauche: [E-Mail].
- Vous pouvez maintenant voir la ligne avec le bouton [Signatures] à droite dans le tiers supérieur de la fenêtre - cf. Capture d'écran.
Les instructions se réfèrent à Microsoft Outlook 2007 et 2010.