Outlook: invitez des participants facultatifs - comment cela fonctionne
Si vous ne vous attendez pas à ce que tous les participants soient acceptés, vous pouvez également inviter des participants facultatifs dans Outlook. Nous allons vous montrer comment c'est fait.
Invitez des participants facultatifs avec Outlook
- Démarrez Outlook et sélectionnez le rendez-vous souhaité dans le calendrier.
- Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion" en haut à gauche pour inviter des participants.
- Dans l'onglet "Réunion", vous trouverez maintenant le bouton "Planification".
- Cliquez sur "Inviter plus" en bas à gauche puis sur "Ajouter depuis le carnet d'adresses".
- Sélectionnez les contacts souhaités dans votre carnet d'adresses et cliquez sur le bouton "Facultatif" ci-dessous au lieu de "Obligatoire".
- Fermez la fenêtre avec "OK", vous trouverez une liste de tous les participants sur la gauche. Vous pouvez également modifier l'état en cliquant sur les petites icônes.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons les meilleurs conseils et astuces pour la gestion du calendrier dans Outlook.