Outlook: utilisez plusieurs signatures de courrier électronique
Si vous utilisez Outlook à des fins privées et professionnelles, vous devez souvent utiliser plusieurs signatures électroniques. Nous allons vous montrer comment.
Variante 1: utilisez fréquemment une signature électronique dans Outlook
- Si vous utilisez principalement une signature dans vos e-mails, vous pouvez simplement l'enregistrer en tant que signature standard dans Outlook. Nous vous montrons comment cela fonctionne dans cette astuce pratique.
- La deuxième signature, moins fréquemment utilisée, peut simplement être insérée en tant que module de texte automatique si nécessaire. Vous pouvez lire comment cela fonctionne dans le deuxième paragraphe.
Variante 2: les deux signatures de courrier électronique sont souvent utilisées dans Outlook
Si vous utilisez les deux signatures relativement souvent, vous ne devez pas configurer de signature standard, mais toujours insérer la signature respective en tant que module de texte automatique:
- Ouvrez un nouvel e-mail vide et saisissez votre signature telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse ultérieurement dans les e-mails.
- Sélectionnez le texte et appuyez simultanément sur les touches [Alt] et [F3]. Une petite fenêtre s'ouvre alors.
- Entrez maintenant un "mot de code" dans la ligne supérieure. Si vous tapez ceci dans un e-mail, le module de texte entier est automatiquement inséré. Par exemple, utilisez "Signature1" et "Signature2".
- Si vous confirmez avec "OK", le bloc de texte est enregistré. Vous pouvez maintenant répéter cela avec toutes les autres signatures.
- Si vous entrez maintenant le "mot de code" dans votre courrier, la signature sera suggérée pour l'insertion. Appuyez ensuite simplement sur la touche Entrée.
Cette astuce pratique concerne Outlook 2013. Nous vous montrerons comment créer un avis de vacances dans Outlook dans le prochain article.