Outlook: Marquer le courrier pour un suivi
La fonction "suivi" d'Outlook vous permet de marquer des e-mails importants pour une "nouvelle soumission". Cette astuce pratique vous montre où trouver l'option appropriée.
Suivi des indicateurs pour les e-mails reçus
- Cliquez une fois sur l'e-mail que vous souhaitez signaler.
- Si vous êtes dans l'onglet "Démarrer", vous pouvez voir immédiatement le champ correspondant:
- En haut de la barre de menus, cliquez sur la case "Suivi", qui a un drapeau rouge.
- Allez maintenant dans "Mark Message". Dans la colonne de droite, vous pouvez ensuite créer directement une tâche dans Outlook.
- Selon la version d'Outlook, vous verrez également des drapeaux de différentes couleurs pour les rendez-vous de suivi préconfigurés (demain, la semaine prochaine, etc.); vous pouvez également définir des alertes de rappel.
- Les tâches ou rendez-vous ainsi créés sont ensuite marqués à droite de la boîte de réception.
Marquer les e-mails auto-envoyés pour le suivi
- Créez d'abord un nouveau message électronique.
- En haut de la barre de menu, vous trouverez également le drapeau rouge "Suivi"
- Cliquez dessus et choisissez "Personnalisé".
- Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez maintenant sélectionner les options exactes: Suivi pour vous-même ou le destinataire du courrier. Bien sûr, vous pouvez également choisir un crochet pour les deux.
- Si nécessaire, entrez la date du rappel et confirmez avec "OK".
Ces instructions se réfèrent à Microsoft Outlook 2010. Vous pouvez trouver plus de conseils sur la façon de mettre en évidence les messages importants dans Outlook dans cette astuce pratique.