Outlook: ajouter une note au courrier - comment cela fonctionne
Les e-mails reçus peuvent être classés avec des étiquettes dans Outlook, mais il n'est pas si facile d'ajouter des notes. Pour ajouter des notes au courrier, utilisez la fonction de messagerie publique peu connue, qui est principalement destinée à la collaboration de l'équipe de projet dans un environnement de serveur Exchange. Nous expliquons comment cela fonctionne facilement.
Ajouter une note Outlook au courrier
- Le moyen le plus rapide d'accéder à cette fonction dans un dossier de messages consiste à marquer l'e-mail souhaité à l'aide de la combinaison de touches [Ctrl] + [T].
- Dans la fenêtre de message suivante, saisissez un »sujet« et la note elle-même. Enfin, cliquez sur "Message public".
- La note apparaît alors comme un message distinct au fil du temps. Si vous avez configuré la vue par conversation, cette note est affectée au message précédemment sélectionné.
- Remarque: via le menu via "Nouveaux éléments" et "Autres éléments"> "Publier un message public dans ce dossier", vous créez la nouvelle note indépendamment d'un autre message dans le dossier respectif. Cela est utile si vous avez trié vos e-mails dans différents dossiers, par exemple sur la base d'un projet.
Soit dit en passant, dans Outlook, vous pouvez également ajouter facilement un avis de vacances. De cette façon, les expéditeurs de mails entrants sont informés de votre absence.