Outlook: partager le calendrier
Avec Microsoft Outlook, vous pouvez partager votre calendrier. Ceci est très utile pour les rendez-vous d'équipe et peut vous faire économiser beaucoup de travail. Il existe plusieurs façons d'utiliser cette fonction:
Partagez votre calendrier Outlook par e-mail
Si vous partagez votre calendrier sous forme d'e-mail, le destinataire le verra dans la boîte de réception sous forme de pièce jointe à un e-mail. Le texte du message contient un instantané du calendrier, qui peut être modifié avec des marqueurs, par exemple. Pour partager un calendrier Outlook par e-mail:
- Dans le menu du calendrier, cliquez sur l'icône avec la signature "Envoyer le calendrier par email" (voir photo).
- Une fenêtre de message s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner le calendrier et la période souhaités.
Publiez votre calendrier Outlook en ligne
Pour partager votre calendrier en ligne, vous devez vous inscrire auprès d'Office.com. Si vous êtes déjà inscrit, procédez comme suit:
- Cliquez sur Publier en ligne.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre maintenant, vous pouvez sélectionner la période de temps à publier, similaire à la façon dont l'e-mail est publié.
- De plus, vous pouvez définir qui a accès à votre calendrier (toutes ou uniquement les personnes invitées).
- Après avoir publié votre calendrier, une fenêtre de message s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les destinataires qui devraient avoir accès à votre calendrier. Ils seront ensuite informés de la publication par email.
Cette astuce pratique concerne Microsoft Outlook 2010 sous Windows 7 (64 bits). Ici, nous vous montrons comment exporter un calendrier Outlook. Nous avons résumé les meilleurs trucs et astuces pour Outlook 2010 dans cet article.