Outlook: Rechercher une entreprise dans le carnet d'adresses
Si vous utilisez le carnet d'adresses dans Outlook pour le travail, il est souvent judicieux de rechercher des contacts concernant l'entreprise où ils sont stockés. Il est difficile de se souvenir de chaque nom de la personne de contact d'une entreprise.
Trier les contacts Outlook par entreprise
Depuis Office 2007, vous pouvez non seulement rechercher des termes dans le champ de nom. Outlook propose également une colonne "Société" par laquelle vous pouvez trier en cliquant sur l'option dans la "Vue actuelle" (voir image):
- Pour ce faire, cliquez d'abord sur votre carnet d'adresses. Vous pouvez le trouver sous Contacts.
- Dans le menu de gauche, vous verrez la section "Vue actuelle". Ici, vous cochez la case "Entreprise".
- Vous pouvez ensuite trier la liste par ordre alphabétique en cliquant sur l'onglet du tableau.
Rechercher des contacts d'entreprise à l'aide de la barre de recherche
Nous vous recommandons également d'utiliser la fonction de recherche dans la barre de menu standard. C'est probablement la variante la plus simple et la plus rapide et coûte le moins de temps. Le champ de recherche est également affiché dans la capture d'écran.
- Cliquez simplement dans le champ de recherche "Liste d'adresses de recherche" et saisissez le nom de l'entreprise. Vous verrez alors tous les hits dans la liste.
- Remarque: La barre de recherche se trouve toujours dans la barre de menus en haut de l'écran, que vous soyez dans la boîte de réception e-mail ou dans les contacts.
Les fonctions décrites ici ne sont disponibles qu'à partir d'Office 2007. Toutes les versions précédentes ne vous permettent pas de rechercher une société, ni de trier les entrées par nom de société.