Outlook: sauvegarder les e-mails
Si vous souhaitez sauvegarder vos e-mails à partir d'Outlook, vous ne devez pas choisir votre disque dur, mais un support de données externe, tel qu'une clé USB. Vous pouvez découvrir comment enregistrer vos e-mails Outlook ici.
Copie de sauvegarde: exportez les e-mails Outlook sous forme de fichier de données
- Dans le menu Outlook, cliquez sur "Fichier".
- Ici, vous allez dans "Options".
- Une fenêtre s'ouvre et vous cliquez sur l'onglet "Avancé". L'élément de menu correct se trouve dans la section "Exporter". Cliquez sur le bouton correspondant (voir capture d'écran).
- Vous êtes maintenant dans l'assistant d'importation / exportation Outlook. Sélectionnez l'option "Exporter vers un fichier" dans la liste. Cliquez ensuite sur "Suivant".
- Sélectionnez maintenant "Fichier de données Outlook (PST)", puis sélectionnez le compte dont les e-mails doivent être enregistrés. Cochez la case "Inclure les sous-dossiers" pour enregistrer tous les dossiers dans votre boîte de réception et votre boîte d'envoi. Sous "Filtres", vous pouvez affiner votre sélection en fonction de différents critères.
- Cliquez sur "Suivant" et sous le bouton "Parcourir", sélectionnez le dossier de destination souhaité dans lequel le fichier enregistré doit être enregistré. Comme mentionné au début, un support de données externe est recommandé pour une sauvegarde efficace. Sélectionnez "Terminer" pour démarrer l'exportation.
- Si vous souhaitez réimporter le fichier dans Outlook, cela fonctionne également via l'assistant d'importation / exportation. Sélectionnez l'option "Importer à partir d'autres programmes ou fichiers" et suivez les instructions supplémentaires.
Comment ouvrir la copie de sauvegarde sans Outlook
Vous pouvez ouvrir votre fichier de sauvegarde avec Outlook à tout moment. Si vous ne souhaitez plus utiliser Outlook, vous pouvez également afficher différemment vos e-mails enregistrés:
- Téléchargez l'outil gratuit "Coolutils Outlook Viewer" en cliquant sur le bouton "Téléchargement gratuit".
- Installez ensuite le programme et suivez les instructions supplémentaires.
- Ouvrez "Coolutils Outlook Viewer" et cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche. Sélectionnez "Ouvrir le fichier de données Outlook ..." ici.
- Sélectionnez ensuite l'emplacement où vous avez précédemment enregistré la sauvegarde de vos e-mails Outlook et sélectionnez ce fichier en cliquant dessus. Par défaut, le fichier de sauvegarde est appelé "sauvegarde".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Ouvrir" (voir photo).
- Votre boîte de réception Outlook enregistrée est maintenant affichée.
Une autre astuce pratique vous expliquera comment "exporter vos contacts Outlook".