Outlook: dicter l'email - comment ça marche
Si vous souhaitez dicter un e-mail dans Outlook au lieu de le taper sur le clavier, c'est très simple. Il vous suffit au préalable d'ajouter un petit outil (gratuit).
Dicter les e-mails dans Outlook: installer l'extension Dictate
À partir de la version Outlook 13 et supérieure, vous pouvez utiliser le complément Dictate. L'extension est non seulement compatible avec Outlook, mais fonctionne également pour d'autres produits MS Office tels que Word et PowerPoint.
- Téléchargez gratuitement le complément depuis la zone de téléchargement de CHIP.
- Ouvrez Outlook et accédez à "Fichier> Options> Compléments" ci-dessus.
- Maintenant, cliquez sur "Aller ..." sous "Gérer: Compléments COM" et sélectionnez "Ajouter ..." dans la nouvelle fenêtre.
- Accédez à l'emplacement du complément téléchargé, cliquez dessus, puis choisissez OK.
- Assurez-vous que «Microsoft Dictate» est coché et enregistrez le paramètre avec «OK».
Commandes vocales pour Outlook: comment dicter un e-mail
Jusqu'à présent, les commandes ne fonctionnent qu'en anglais. Mais vous pouvez dicter le texte du courrier en allemand et dans plus de 60 autres langues. Ouvrez un nouvel e-mail, appuyez sur "Enregistrer" et vous pouvez écrire le texte en mains libres à l'aide d'un appareil d'enregistrement tel qu'un casque. Voici quelques commandes utiles pour formater l'e-mail en mains libres:
- "Supprimer": supprimer le dernier mot reconnu
- "Arrêt complet" ou "Période": point de consigne
- "Point d'interrogation": point d'interrogation
- "Colon": colon
- "Coma": virgule
- "Nouvelle ligne": nouveau paragraphe
- "Arrêter la dictée": arrête l'enregistrement
Tirez le meilleur parti d'Outlook: les meilleurs hacks pour Outlook
Dans le prochain article, découvrez comment vous pouvez également utiliser Windows 10 avec Cortana mains libres à l'aide de commandes vocales.