Outlook: imprimer automatiquement certains e-mails entrants
Dans Outlook, vous pouvez imprimer automatiquement certains nouveaux e-mails entrants. Nous vous montrerons comment cela fonctionne.
Outlook: imprimer automatiquement les e-mails
Vous pouvez utiliser des règles pour demander à Outlook d'envoyer automatiquement certains e-mails entrants à l'imprimante. À ce stade, vous pouvez également définir des critères qui décident d'une impression:
- Pour définir cette règle, ouvrez la "Boîte de réception" et cliquez sur "Règles" dans l'onglet "Démarrer" de l'onglet "Démarrer" du ruban des dernières versions d'Outlook telles que 2007 et 2010, puis cliquez sur "Gérer les règles et les notifications" dans le menu suivant.
- Dans les anciennes versions d'Outlook, ouvrez la commande de menu "Outils | Règles et notifications".
- Cliquez ensuite sur "Nouvelle règle" pour lancer l'assistant de règles.
- Sous "Créer une règle sans modèle", sélectionnez l'entrée "Appliquer la règle aux messages que j'ai reçus" et cliquez sur "Suivant".
- Sur la page suivante, vous définissez les conditions qu'un message entrant doit remplir pour exécuter cette règle. Par exemple, vous ne pouvez appliquer la règle qu'aux messages qui ne vous sont adressés qu'en activant l'option "qui ne m'a été envoyée".
- Confirmez votre choix avec "Suivant". Si vous souhaitez qu'Outlook applique la règle à tous les messages entrants, utilisez "Suivant" sans activer aucune autre option au préalable. Vous devez ensuite le confirmer à nouveau dans une boîte de dialogue distincte.
- Sur la page suivante, vous déterminez ce qui doit arriver avec le message respectif. Pour les envoyer directement à l'imprimante, activez "les imprimer". Vous pouvez également définir des actions supplémentaires. Enfin, confirmez avec "Suivant".
Ajouter des exceptions pour l'impression automatique des e-mails
Vous avez maintenant la possibilité de spécifier des exceptions:
- Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas imprimer les réponses automatiques en plaçant une coche devant "sauf s'il s'agit d'une réponse automatique". Cliquez à nouveau sur "Suivant".
- Sur la dernière page de l'Assistant, donnez à la règle un nom significatif tel que "Imprimer les messages immédiatement" sous "Étape 1: Entrez le nom de la règle". Cliquez sur "Terminer" pour enfin le créer. Assurez-vous qu'il y a une coche devant l'option "Activer cette règle".
Remarque: La définition de conditions et d'exceptions pour la règle est fortement recommandée pour éviter l'impression automatique inutile de tous les e-mails et le gaspillage de papier associé. En outre, vous devez utiliser une action supplémentaire pour déplacer un message imprimé de la "Boîte de réception" vers un autre dossier afin de conserver une vue d'ensemble. Astuce: Nous expliquons ici comment accéder aux e-mails dans Outlook à l'aide d'une combinaison de touches.