Outlook: accorder des autorisations à d'autres utilisateurs
Par exemple, en cas de panne prolongée au bureau, vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs des autorisations pour votre boîte aux lettres Outlook. Nous vous expliquerons comment procéder.
Étape 1: configurer Exchange avec Outlook
Vous devez d'abord configurer Exchange pour pouvoir ensuite attribuer des droits à un autre utilisateur:
- Accédez au panneau de configuration de votre ordinateur.
- Double-cliquez sur "Email".
- Sélectionnez le bouton "Comptes de messagerie ..." et dans la nouvelle fenêtre "Nouveau ...".
- Sélectionnez le paramètre "Configurer manuellement les paramètres du serveur ou des types de serveurs supplémentaires", puis cliquez sur "Suivant".
- Cliquez ici sur "Microsoft Exchange ou service compatible". Confirmez avec "Suivant".
- Entrez le nom de serveur du serveur de messagerie et votre nom d'utilisateur associé. Si vous ne disposez pas de ces informations, contactez l'administrateur réseau. La configuration est terminée en cliquant sur "Suivant".
Étape 2: accorder des autorisations à d'autres utilisateurs dans Outlook
Après avoir correctement configuré Exchange, vous pouvez désormais attribuer des autorisations:
- Démarrez Outlook et faites un clic droit sur le nom de votre compte.
- Sélectionnez "Autorisations de dossier" et passez à l'onglet "Autorisations".
- Ici, vous pouvez cliquer sur "Ajouter" pour sélectionner d'autres utilisateurs de votre carnet d'adresses qui devraient bénéficier des droits appropriés.
- Vous pouvez définir les droits de l'utilisateur respectif dans le menu déroulant "Niveau d'autorisation".
- Nous recommandons le niveau "Auteur". Avec cela, les utilisateurs peuvent lire tous les e-mails et supprimer ou modifier les objets qu'ils ont créés eux-mêmes. Vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers, par exemple.
Les e-mails devraient désormais être mieux cryptés. Nous vous expliquerons comment configurer le cryptage PGP dans Outlook dans le prochain conseil pratique.