Logiciel de newsletter: les meilleurs outils
Le logiciel de newsletter peut vous aider à adresser des préoccupations personnelles ou des messages commerciaux à un large public. Comme l'a montré une enquête CHIP, les newsletters ne sont en aucun cas obsolètes, même en temps de Facebook et Twitter. Nous vous proposons donc les meilleurs outils pour des newsletters simples et professionnelles.
Envoyer des newsletters simples avec Outlook
Microsoft Outlook est disponible sur de nombreux ordinateurs et est souvent utilisé comme programme standard pour la gestion des e-mails et des adresses. Dans une certaine mesure, il convient également pour l'envoi d'e-mails en série.
- Si vous créez une liste de distribution dans votre carnet d'adresses et placez ces adresses dans le BCC d'un courrier, vous pouvez envoyer un courrier série.
- À l'aide de la fonction «Fusion et publipostage», Outlook crée un document Word dans lequel le titre est remplacé par des entrées de carnet d'adresses. Pour ce faire, accédez à «Expéditions» dans Word et sélectionnez «Démarrer la fusion et le publipostage». Vous pouvez maintenant sélectionner vos contacts Outlook sous "Sélectionner le destinataire". C'est ainsi que vous pouvez envoyer une newsletter personnalisée, mais un document Word ne convient que pour les e-mails dans une mesure limitée.
De nombreux fournisseurs de messagerie Web n'autorisent l'envoi simultané qu'à 100 personnes pour éviter toute utilisation abusive par le spam. Cela s'applique également lors de l'utilisation d'Outlook. Un logiciel de newsletter professionnel contourne cette limitation en envoyant plusieurs fois à un plus petit nombre de destinataires.
Envoyer des newsletters professionnelles avec MailList Controller
Si vous souhaitez concevoir une newsletter professionnelle, MailList Controller est fait pour vous.
- MailList Controller peut être testé gratuitement en tant que version de démonstration. Si vous êtes satisfait, vous pouvez acheter le logiciel à partir de 99 euros.
- Après l'installation, vous pouvez entrer les données de votre compte de messagerie, puis les tester pour la fonctionnalité.
- Le logiciel offre un service d'abonnement et de désabonnement automatisé, contient de nombreux modèles et est facile à utiliser.
- Vous pouvez définir librement des champs personnalisés dans chaque e-mail. Par exemple, si vous entrez [prénom] et [nom] dans votre modèle, il deviendra "Peter Winter" dans l'e-mail écrit.
- Si des mails n'arrivent pas à votre destinataire, vous en serez informé par "MailList Controller".
Envoyer des newsletters avec Newsletter Pro
Un peu moins professionnel, mais à un prix nettement inférieur, vous pouvez acheter le programme de diffusion de masse simple Newsletter Pro.
- Newsletter Pro est disponible en essai gratuit pendant 30 jours.
- Le logiciel commence par des "trucs et astuces" utiles et propose un assistant "premiers pas".
- Les champs "Prénom", "Nom", "Adresse e-mail" et "Salutation" peuvent être spécifiés individuellement pour chaque destinataire. Vous pouvez également utiliser d'autres champs tels que "Date" ou "Heure".
- Si vous payez 20 euros pour "Newsletter Pro", le nombre de destinataires est limité à 200. Pour 30 euros, le nombre passe à 600 emails.
Xiopo pour les newsletters de votre page d'accueil
L'outil Web Xiopo est gratuit. Cependant, le logiciel nécessite que vous le téléchargiez sur votre propre site Web, y compris la base de données MySQL. Cependant, MySQL n'est pas inclus dans le package standard de la plupart des hébergeurs Web, mais doit être mis à niveau moyennant des frais. Si vous remplissez ces conditions et connaissez les bases de données, "Xiopo" peut vous convaincre par ses fonctions étendues.
- Vous pouvez définir autant d'expéditeurs, de destinataires, de groupes et de modèles de courrier que vous le souhaitez. Ceux-ci peuvent être facilement modifiés, déplacés ou supprimés entièrement.
- Le logiciel vérifie indépendamment l'envoi réussi des e-mails et peut créer indépendamment un lien de désabonnement. Avec ce lien, les destinataires non intéressés peuvent facilement se désinscrire de leur courrier.
- Vous pouvez prévisualiser les e-mails HTML en temps réel.
D'autres conseils et tests de logiciels peuvent être trouvés ici. Vous pouvez découvrir comment empêcher votre newsletter de se retrouver dans le dossier spam du CHIP-Business News.