MS Word: utilisez correctement le presse-papiers - pour que cela fonctionne
Si vous utilisez correctement le presse-papiers Word, vous travaillerez beaucoup plus efficacement. Nous vous donnons les meilleurs conseils pour cela dans cette astuce pratique.
Utiliser correctement le presse-papiers Word - toutes les informations
- Dans l'onglet "Démarrer", cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour afficher les options.
- Vous verrez alors quels éléments se trouvent dans le presse-papiers. Cliquez sur l'entrée que vous souhaitez insérer et sélectionnez "Insérer".
- Alternativement, vous pouvez également cliquer sur le bouton "Insérer tout" ci-dessus pour pouvoir insérer toutes les entrées dans le document.
- Conseil: après le collage, vous disposez de plusieurs options pour coller le texte.
- Vous pouvez uniquement appliquer le texte réel sans la mise en forme d'origine, fusionner la mise en forme avec la mise en forme actuelle ou conserver l'ancienne mise en forme.
- Vous pouvez définir ces paramètres par défaut dans les options sous "Avancé".
- De cette façon, des graphiques, des tableaux et tout autre contenu sont également insérés dans Microsoft Office Word.
Utilisation correcte du presse-papiers Word - autres conseils
- Dans le presse-papiers, vous pouvez toujours voir en un coup d'œil tous les éléments qui s'y trouvent.
- Si vous ne souhaitez pas insérer d'élément, cliquez sur la flèche vers le bas à droite et choisissez Supprimer.
- Pour insérer rapidement un élément, cliquez simplement dessus. Il est ensuite inséré à l'emplacement marqué dans Word.
- Si vous souhaitez utiliser régulièrement le presse-papiers, cliquez sur "Options" ci-dessous et cochez la case "Afficher automatiquement le presse-papiers Office".
- Conseil: vous pouvez également utiliser la combinaison de touches [Ctrl] + [V] pour une insertion rapide. La combinaison de touches pour une copie rapide dans le presse-papiers est [Ctrl] + [C].
Utilisation correcte du presse-papiers Word - options d'affichage
Vous disposez de différentes options d'affichage disponibles dans les options du presse-papiers Word:
- De cette façon, vous pouvez afficher le presse-papiers si vous avez copié plusieurs éléments.
- Ou vous pouvez configurer le presse-papiers pour qu'il apparaisse lorsque vous appuyez deux fois sur la combinaison de touches [Ctrl] + [C].
- Vous avez également la possibilité d'afficher le presse-papiers dans la barre des tâches.
Dans le prochain conseil pratique, découvrez comment mettre en retrait du texte dans Word.