MS Office Word: mettre à jour tous les champs
Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons comment mettre à jour tous les champs simultanément dans MS Office Word. Cela vous fait économiser beaucoup d'efforts dans les documents volumineux, car Word ne met pas automatiquement à jour les formules, les tables des matières et les autres contenus dynamiques.
Mettre à jour tous les champs dans Word
Si vous souhaitez mettre à jour un champ dans Word, marquez-le d'abord avec un clic de souris puis appuyez sur la touche [F9].
- Pour mettre à jour tous les champs à la fois, marquez d'abord tout le contenu avec la combinaison de touches [CTRL] + [A]. Appuyez ensuite sur F9 pour mettre à jour les champs dans tout le document.
- Malheureusement, Word est un peu lent en ce qui concerne la mise à jour des champs. Si tous les champs ne sont pas mis à jour, appuyez simplement à nouveau sur la touche [F9]. Selon la longueur du document, vous devrez répéter ce processus quatre à cinq fois. Vous pouvez également utiliser notre solution de contournement:
Mettre à jour tous les champs via la boîte de dialogue d'impression
Une autre façon de mettre à jour tous les champs est via la fonction d'impression.
- Vous n'avez pas vraiment besoin d'imprimer le document. Il suffit d'ouvrir la boîte de dialogue d'impression avec la combinaison de touches [CTRL] + [P] puis de la refermer avec la touche Échap. Word mettra alors à jour tous les champs.
- Ce processus fonctionne généralement plus rapidement que la première variante. La raison en est que Word met à jour et enregistre les propriétés internes du document pour certaines actions.
- L'impression est l'une de ces actions car la date d'impression est une fonction de champ et est accessible.
Cette astuce pratique est basée sur MS Office Word 2007. Elle fonctionne également sous Word 2010 et 2013. Dans notre prochaine astuce pratique, vous apprendrez également comment insérer des champs de formulaire dans Word.