Microsoft Word: insérer plusieurs répertoires dans un document
Si vous souhaitez insérer plusieurs répertoires dans un document Word plus volumineux, par exemple en répertoriant les titres et les auteurs de parties de texte individuelles séparément, vous pouvez les créer automatiquement. De cette façon, ils sont toujours mis à jour facilement lorsque des modifications sont apportées.
Document Word - prérequis pour plusieurs répertoires
- Vérifiez l'étiquetage correct des entrées correspondantes.
- La façon la plus simple de procéder consiste à attribuer un style distinct à chaque type d'élément, en utilisant les modèles de titres.
Microsoft Word - Insérer plusieurs répertoires
- Allez dans l'onglet "Références" du ruban, cliquez sur "Table des matières" et sélectionnez la commande "Insérer une table des matières".
- Dans le champ "Afficher les niveaux", réduisez le nombre à "1" et insérez normalement la première table des matières en cliquant sur "OK".
- Accédez à la deuxième page de répertoire du document. Recommencez avec la commande »Table des matières | Insérer la table des matières «.
- Dans le champ "Afficher les calques", réduisez le nombre à "1" puis cliquez sur "Options".
- La case à cocher »Feuilles de style« doit être cochée ici.
- Recherchez «Titre 2» dans la liste des styles ou votre modèle utilisé pour l'auteur.
- Entrez un "1" pour le premier niveau dans le champ de saisie à droite.
- Assurez-vous que vous supprimez l'affectation au premier niveau attribué par Word pour «Titre 1» en supprimant le numéro dans le champ à droite. Cela empêche les entrées indésirables d'apparaître dans le répertoire.
- Confirmez les options et la nouvelle table des matières avec »OK«. Lorsqu'on vous demande si le répertoire existant doit être remplacé, sélectionnez »Non« pour insérer réellement le deuxième répertoire.