Microsoft OneNote: les 5 meilleurs conseils
Microsoft OneNote est plus qu'un simple ordinateur portable. Ici, nous vous montrons les 5 meilleurs conseils pour le logiciel complet de prise de notes.
Astuce 1: envoyer des sites Web à OneNote avec un horodatage et un lien
Cette fonction est particulièrement avantageuse pour la recherche en ligne. Si vous surfez sur Internet, vous pouvez facilement enregistrer les sections pertinentes dans votre bloc-notes OneNote avec cette fonction.
- Dans Internet Explorer, vous avez l'option "Enregistrer" dans "Envoyer vers OneNote" ainsi que dans le menu contextuel pour enregistrer les sections marquées dans votre bloc-notes avec un horodatage et le lien correspondant.
- Si vous n'utilisez pas Internet Explorer, vous trouverez la fonction dans le "menu Imprimer".
- Vous pouvez également utiliser Internet Explorer pour créer des notes qui sont ensuite liées à l'ensemble du site Web. Pour ce faire, choisissez Outils> Notes OneNote liées. Une petite fenêtre OneNote s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir vos commentaires sur la page.
Astuce 2: Modifier et enregistrer des fichiers PDF dans OneNote
Avec l'aide de OneNote, vous pouvez même modifier des fichiers PDF sans logiciel supplémentaire et les enregistrer dans votre ordinateur portable. Cela nécessite un lecteur Adobe installé, mais certaines alternatives fonctionnent également.
- Dans OneNote, ouvrez le fichier PDF par Insertion> Fichiers> Impression de fichier. Sélectionnez le fichier PDF souhaité et confirmez votre sélection avec le bouton "Insérer".
- Une fois le fichier PDF chargé, cliquez avec le bouton droit sur le PDF inséré.
- Vous avez maintenant le choix: Soit la page actuellement affichée en cliquant sur "Copier le texte de cette page de l'impression" soit importer toutes les pages, pour cela cliquer sur "Copier le texte de toutes les pages de l'impression".
Astuce 3: Les modèles pour chaque usage facilitent le travail dans OneNote
Avec divers modèles pour Microsoft OneNote, vous pouvez sauvegarder vos enregistrements de manière plus ordonnée. Cela vous permet de créer rapidement des cahiers semestriels, des cahiers clients ou un cahier de recherche. Dans une autre astuce pratique, nous vous avons déjà montré où obtenir les modèles Microsoft et comment créer votre propre modèle OnNote.
Astuce 4: OneNote mobile: modifiez les notes sur votre smartphone
Microsoft a déployé OneNote encore plus gros. Les applications mobiles pour Android et iOS sont désormais également disponibles en téléchargement gratuit.
- Un gros avantage est que vous avez toujours vos cahiers synchronisés avec vous. Cela vous donne par exemple la possibilité de lire et de corriger vos notes dans le train.
- Cependant, pour utiliser les applications, vous devez configurer un compte réel auprès de Microsoft.
Astuce 5: catégorisez les notes pour encore plus d'ordre
Dans Microsoft OneNote, vous pouvez classer vos notes. De cette façon, vous gardez un aperçu et trouvez des notes importantes et bien plus encore. Plus vous faites cela de manière cohérente avec vos notes, mieux vous pouvez travailler avec elles.
- Ouvrez la note que vous souhaitez classer.
- Dans l'onglet "Démarrer" sous le groupe "Catégorie", vous trouverez divers symboles utilisés pour la catégorisation. Sélectionnez votre symbole correspondant.
- Vous pouvez ensuite trouver vos catégories sous Démarrer> "Rechercher des catégories".
Afin de permettre à d'autres personnes de partager vos notes, nous vous montrons dans une autre astuce pratique comment partager votre bloc-notes OneNote.