Microsoft Excel: entrez des données à l'aide d'un masque
Semblable à une base de données, les données d'un tableau Excel étendu peuvent être saisies avec un masque moins sujet aux erreurs. Depuis Excel 2007, le masque qui était auparavant disponible dans le menu "Données" semble être manquant. Si vous souhaitez continuer à utiliser cette méthode bien-aimée, vous pouvez intégrer la commande masquée pour un accès rapide dans la barre d'outils.
Afficher le masque de commande Excel dans le ruban
- Cliquez sur la flèche dans la barre d'outils et sélectionnez »Commandes supplémentaires«.
- Dans la zone de liste déroulante »Sélectionner des commandes«, définissez le paramètre sur »Commandes absentes du ruban«.
- Ensuite, recherchez et marquez le "Masque" dans cette liste et cliquez sur "Ajouter".
- Fermez la boîte de dialogue avec »OK« pour que la fonction soit disponible à tout moment.
Entrez des données à l'aide d'un masque dans un tableau Excel
- Pour travailler avec le masque, votre zone de données doit contenir des étiquettes de colonne que vous avez entrées au préalable.
- Marquez ensuite ces étiquettes et une ligne vide ci-dessous ou toute zone de données qui peut déjà exister.
- En cliquant sur le nouveau symbole, vous passez au »masque«.
- Vous y saisissez les valeurs associées d'un enregistrement de données dans des champs individuels. Vous voyez toujours le nom du champ et pouvez facilement faire défiler les enregistrements de données sans glisser dans la ligne.
- L'avantage de ce formulaire de saisie est que les champs contenant des formules sont automatiquement verrouillés et ne peuvent pas être remplacés accidentellement.