Microsoft Access: les 5 meilleurs conseils
Dans cette astuce pratique, vous trouverez les meilleurs conseils qui vous permettront de travailler plus efficacement dans Microsoft Access.
Conseil Microsoft Access: masquez le ruban pour une meilleure vue d'ensemble
- Cliquez sur la petite flèche dans le coin supérieur droit pour masquer la barre de menus.
- Cela vous donne un meilleur aperçu du contenu de la base de données. Vous pouvez utiliser la même flèche pour afficher de nouveau les onglets de manière permanente.
- Vous pouvez également appuyer sur [Ctrl] + [F1] ou double-cliquer sur l'onglet
Microsoft Access: raccourcis
Avec les raccourcis, vous pouvez travailler de manière plus productive si vous vous épargnez l'utilisation constante de la souris. Vous pouvez trouver ici quelques raccourcis importants.
- [Ctrl] + [N]: utilisez ce raccourci pour ouvrir une nouvelle base de données.
- [Ctrl] + [O]: Cette combinaison de touches permet d'ouvrir une base de données existante.
- [Ctrl] + [F]: pour ouvrir l'onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- [Ctrl] + [H]: Si vous utilisez ce raccourci, l'onglet "Remplacer" s'ouvre dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
- [F7]: utilisez la touche [F7] pour vérifier l'orthographe.
- [Tab]: utilisez la touche de tabulation pour accéder à l'onglet suivant.
- [Alt] + [Down]: ce raccourci ouvre une zone de liste déroulante.
- [Ctrl] + [F6]: utilisez la combinaison de touches [Ctrl] + [F6] pour basculer entre les fenêtres ouvertes.
Travailler avec des pièces jointes dans Microsoft Access
- Avec le type de données du champ "Pièce jointe", vous pouvez enregistrer des pièces jointes dans un champ, comme un e-mail.
- Après avoir sélectionné "Plant" comme type de données de champ, entrez "Cover" comme étiquette dans les propriétés du champ, par exemple.
- Vous trouverez maintenant un trombone dans le champ "Couverture" du tableau.
- Double-cliquez sur le trombone pour ouvrir la boîte de dialogue "Pièces jointes"
- Si vous cliquez sur le bouton "Ajouter", vous pouvez ajouter une image ou un autre fichier.
Conseils de calcul dans le tableau Microsoft Access
- Les soi-disant "champs calculés" vous permettent de calculer des valeurs numériques directement dans le tableau.
- Vous avez besoin d'au moins un champ numérique pour cela.
- Dans la vue de conception, sélectionnez le type de données de champ "Calculé".
- Dans le générateur d'expression qui apparaît maintenant, sélectionnez les champs avec lesquels vous souhaitez calculer.
- Par exemple, si vous souhaitez ajouter la TVA à un champ de prix, la formule est "[Prix] * 1, 19".
Économisez de l'espace et stabilisez la base de données dans Microsoft Access
- Les bases de données peuvent devenir très étendues et complexes à long terme.
- Microsoft Access ne libère pas automatiquement la mémoire une fois qu'elle a été utilisée. De plus, Access fonctionne beaucoup en interne avec des pointeurs qui parfois ne trouvent pas l'affectation correcte.
- Par conséquent, Access fonctionne parfois lentement et tout ne fonctionne pas. Vous pouvez y remédier en compressant et en réparant les données.
- Cliquez sur l'onglet "Outils de base de données" et là dans le groupe "Outils" sur la commande "Compacter et réparer la base de données". Les changements sont généralement clairement visibles.
Un autre conseil pratique indique comment importer des tableaux Excel dans Access.