Macros dans Excel - voici comment elles fonctionnent
Vous pouvez utiliser des macros dans Excel pour automatiser les processus récurrents et ainsi gagner du temps et des nerfs. Nous expliquons ici comment inclure des macros dans votre feuille de calcul Excel.
Trouver la fonction macro dans Excel
Sous Office 2010, vous trouverez les paramètres de macro dans l'onglet "Affichage". À l'extrême droite se trouve l'option "Macros". Vous pouvez également ouvrir l'option avec la combinaison de touches [ALT] + [F8].
Feuille de calcul avec macros
Vous pouvez maintenant insérer des macros et l'utiliser pour effectuer des feuilles de calcul. Pour ce faire, procédez comme suit:
- Cliquez sur le menu Macros puis sélectionnez "Enregistrer les macros".
- Entrez un nom de macro, un raccourci clavier (par exemple, Ctrl + r) pour exécuter la macro ultérieurement, et éventuellement une description pour que vous sachiez plus tard ce que fait la macro dans votre document. Confirmez tout en cliquant sur "OK".
- Dans la barre inférieure, vous trouverez un bouton à côté de "Prêt". Si vous déplacez le pointeur de la souris sur cette zone, le texte apparaît "Une macro est en cours d'enregistrement". Maintenant, effectuez les réglages souhaités sur le document. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton ci-dessous pour enregistrer la macro. Si vous l'exécutez avec la combinaison de touches définie précédemment, il implémentera automatiquement les paramètres enregistrés.
- Sélectionnez d'abord une combinaison de touches appropriée dans les paramètres de macro et lancez l'enregistrement de macro.
- Allez ensuite dans "Mise en page", puis dans "Marges" puis dans "Marges personnalisées". Tout ce que vous modifiez dans les paramètres est enregistré.
- Cliquez sur le bouton pour enregistrer la macro. Entrez la combinaison de touches ou cliquez sur "Afficher les macros" puis sur "Exécuter" la macro sera lancée.
Ces instructions s'appliquent également à Microsoft Office Excel 2010 et Windows 7. Pour exécuter des macros, elles doivent être activées. Vous pouvez découvrir comment effectuer des calculs dans Excel ici.