Fonction d'index dans Excel - comment cela fonctionne
Excel propose une fonction d'index pour appeler les données des tables et des sous-tables. Nous expliquons comment vous pouvez utiliser cette fonction.
Utiliser la fonction d'index dans Excel
Excel est un tableur. Vous pouvez appeler des entrées individuelles dans un tableau en utilisant la combinaison de lignes et de colonnes. Vous pouvez créer plusieurs sous-tables dans une table. Vous pouvez interroger des valeurs de ceux-ci avec la fonction d'index. Nous utilisons un exemple de Blumenhandel GbR pour expliquer comment cela fonctionne.
- Blumenhandel GbR dispose d'un document Excel avec le tableau "Statistiques" et le sous-tableau "Heures de travail" (rouge).
- La liste des employés forme les lignes de la sous-table, une liste des jours de la semaine les colonnes. Les heures travaillées par salarié et par jour (jaune) sont saisies.
- Vous pouvez utiliser la commande index pour savoir quel employé a travaillé quel jour de la semaine et pendant combien de temps: "= INDEX (table; ligne; colonne)", c'est-à-dire "= INDEX (heures de travail; liste des employés; liste des jours de la semaine)".
La fonction de comparaison
La fonction d'index est particulièrement utile en combinaison avec la fonction de comparaison. Cela peut vous soulager du comptage de la ligne et de la colonne souhaitées.
- Saisissez le nom de l'employé souhaité dans une cellule. Alternativement, vous pouvez également sélectionner le nom de l'employé à l'aide d'un menu déroulant.
- Dans une autre cellule, vous pouvez déterminer la ligne qui correspond à la ligne de la sous-table. Pour ce faire, entrez "= COMPARAISON (employé; liste d'employés; 0)". Le numéro de ligne correspondant au nom est affiché (jaune).
- Faites de même avec le jour de la semaine et le numéro de colonne (vert).
- Si vous utilisez maintenant la fonction d'index, vous pouvez lire les nombres sortis en utilisant la fonction de comparaison (bleu).
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