Synchroniser automatiquement les événements de Google Agenda avec Outlook
Google Agenda est idéal pour la planification de groupe. Il est donc bon de synchroniser automatiquement les rendez-vous avec Outlook afin de les comparer avec le contenu du calendrier.
Synchroniser automatiquement Google Agenda avec Outlook
- Il est préférable d'utiliser un outil qui synchronise automatiquement les données; par exemple le programme gratuit "Google Calendar Sync".
- Il nécessite Windows XP ou Vista avec Outlook 2003 ou 2007 installé. Si vous utilisez déjà un autre outil de synchronisation, vous devez d'abord le désinstaller.
- Après la configuration de "Google Calendar Sync", vous accédez immédiatement à la boîte de dialogue de configuration. Saisissez-y les données d'accès de votre compte Google.
- Décidez ensuite dans la zone "Options de synchronisation" comment les données doivent être comparées. Pour une synchronisation complète, sélectionnez l'option "2 voies". Cela conserve les données dans le même état dans les deux calendriers.
- Toutefois, si vous sélectionnez "Unidirectionnel: Google Agenda vers le calendrier Microsoft Outlook", l'outil garantit que toutes les modifications apportées au calendrier de Google sont également reflétées localement dans Outlook. Cependant, les nouvelles entrées dans Outlook ne sont pas transférées à Google.
- De même, "Unidirectionnel: calendrier Microsoft Outlook vers Google Agenda" garantit que toutes les entrées dans Outlook sont automatiquement transférées vers le calendrier Google, mais aucune modification n'est apportée à Outlook.
- Enfin, spécifiez en minutes à quels intervalles les données doivent être synchronisées.
- Après avoir cliqué sur "Enregistrer", le premier ajustement a lieu. Dans tous les cas, la synchronisation ne prend en compte que le calendrier principal.
- Pour un accès ultérieur, il y a une icône dans la barre d'état système, via le menu contextuel dont vous pouvez démarrer la synchronisation manuellement, terminer l'outil ou ajuster la configuration.