Excel: enregistrer le temps - comment cela fonctionne
Par exemple, pour enregistrer vos heures de travail quotidiennes, vous pouvez utiliser MS Office Excel. Le calcul du temps est facile avec le tableur et, surtout, fait rapidement.
Enregistrez du temps avec Excel
Vous n'avez besoin que de quatre colonnes pour un calendrier simple et clair.
- La date est dans la première colonne.
- Dans la deuxième colonne, notez l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler.
- Dans la troisième colonne, entrez l'heure à laquelle vous avez cessé de travailler.
- La quatrième colonne indique les heures de travail.
- Astuce: prenez toujours des pauses de même durée et déduisez le temps correspondant plus tard dans la formule. Vous pouvez également ajouter une colonne de pause et l'inclure dans la formule.
Enregistrer l'heure dans Excel
Une fois les plans d'étage de la table d'enregistrement du temps en place, vous devez formater les colonnes en conséquence. Cette astuce pratique décrit le formatage des colonnes en détail.
- Si vous souhaitez calculer l'heure très précisément, vous devez utiliser le format hh: mm: ss pour les trois colonnes début et fin de travail ainsi que les heures travaillées. Normalement, le format hh: mm, plus facile à saisir, devrait suffire.
- Dans la quatrième colonne, laissez le tableur Excel calculer les heures de travail. En supposant que la première heure de début se trouve dans la colonne C5 et l'heure de fin dans la colonne D5, la formule dans la cellule E5 ressemblerait à ceci: = D5-C5.
- Conseil: Si vous n'avez pas envie de créer un tableau vous-même, vous pouvez également télécharger un compte de temps Excel chez nous.