Excel: entrez et analysez la lecture du compteur
Microsoft Excel est un excellent outil pour saisir, gérer et analyser les relevés de compteurs. Nous utilisons un exemple simple pour vous montrer comment procéder.
Entrez la lecture du compteur de gaz, d'eau et d'électricité dans Excel
- Pour une liste claire, vous devez étiqueter votre tableau vers le bas avec les mois consécutifs.
- Conseil: Si vous saisissez les mois selon le schéma "01/2015", Excel les convertit automatiquement au format de date approprié, tel que "15 janvier". Si vous avez entré le mois dans la première cellule, vous pouvez remplir automatiquement les cellules ci-dessous avec les mois suivants.
- Vous pouvez ensuite étiqueter les colonnes avec les différents compteurs, tels que le gaz, l'eau et l'électricité.
- Vous pouvez ensuite remplir votre tableau avec les valeurs correspondantes. Il est logique de saisir les coûts directement en euros, car cela crée un format uniforme pour tous les compteurs.
Analyser les coûts des compteurs avec un graphique linéaire
Un graphique linéaire est bien adapté pour montrer l'évolution des coûts sur plusieurs mois.
- Utilisez le pointeur de la souris pour marquer toutes les cellules qui appartiennent à votre tableau, y compris les étiquettes des mois et des compteurs.
- Passez à l'onglet "Insérer" dans Excel.
- Dans la zone "Diagrammes", allez dans "Ligne" et sélectionnez l'un des diagrammes à lignes 2D.
- Excel reconnaît automatiquement les informations du tableau et les conserve dans un diagramme linéaire approprié. Ici, vous pouvez lire l'évolution des coûts pour chaque compteur individuellement.
- Si vous souhaitez modifier la disposition du diagramme, cliquez simplement sur un élément de celui-ci. Vous pouvez ensuite effectuer divers ajustements dans l'onglet "Outils de diagramme".
Analyser le coût des compteurs avec des échelles de couleurs
L'analyse avec des échelles de couleurs représente une alternative: les cellules sont automatiquement colorées selon leur valeur avec un ton de couleur spécifique.
- Sélectionnez une colonne entière avec la souris. Comme dans notre exemple de colonne [B] pour le compteur "gaz".
- Utilisez la souris pour aller à "Mise en forme conditionnelle"> "Échelles de couleurs".
- Ici, vous pouvez choisir parmi différentes variantes: Une échelle allant du rouge au vert est utile, avec le rouge pour plus élevé et le vert pour des coûts inférieurs.
- Si vous avez choisi une variante, Excel colore automatiquement les valeurs de la colonne précédemment sélectionnée. Dès que vous ajoutez une nouvelle valeur, le remplissage de couleur est ajusté en conséquence.
Ces instructions se réfèrent à Microsoft Excel 2010 sous Windows 8.1. Dans une autre astuce pratique sur Excel, nous expliquons comment saisir des données à l'aide d'un masque.